为保障企业的印章管理安全，维护公司正当权益，企业应当建立完整的印章管理制度办法，明确工作职责，做人员到有规可依，有章可循。同时制定相应的惩罚制度，用以处理人员的违规用印行为，维护印章管理制度的权威性、有效性。

公司印章管理发生违规行为又该如何处理呢？

1、公司印章管理制度规定未经审批文件不得私自用印，如若发现个别人员越权用印、私盖公章等行为，未造成实际损失的，处以XX元至XX元罚款，性质恶劣的予以辞退。

2、人员私盖、偷盖、盗盖甚至是私刻公司印章与他人签署协议合同违法获益，造成公司经济财产损失、法律纠纷等，行为人承担一切后果和法律责任，辞退处理并移交公安机关。

印章安全管理要居安思危而非亡羊补牢：

与其问公司印章管理违规如何处理，倒不如换成如何预防公司印章管理违规行为，印章安全问题带来的是实实在在的经济损失，数额巨大的甚至直接威胁到公司的生存发展，在没有发生违规用印行为之前公司就需要未雨绸缪做好防范措施。

1、印章保管安全：印章管理人员在岗时须做到章不离身，临时离开工作岗位也要先将印章妥善锁入保险柜内，以防让不法分子有漏可钻。

2、对印章管理人员的管控：印章管理人员岗位是与印章接触最多的工作岗位，其违规用印的风险也要高于他人，所以企业要通过各种途径和办法加强对印章管理人员的监督工作。

思格特智能在线印章管理系统 领导人直接控章：

印章管理人员违规用印的风险是其手上拥有印章，而公司领导人有不能随时监管用章动态，如果要收回去领导自己保管，除了增加自己工作强度外还会影响到公司工作效率，问题就此陷入死循环。

但随着智能印章管理系统的上市，印章安全管理“顽疾”得以有效根除，思格特终端智能印章机装入实体印章，领导人手机APP在线远程管控，更换印章采用授权解锁与机械解锁双向操作无授权不能私自更换印章、取出印章，文件盖章直接通过设备获得授权即可自动完成操作。思格特智能印章机密封安全可靠，真正做到印章保管、审批权限分离管控。