企业印章，特别是公章、负责人名章（法人名章）、财务专用章、合同专用章等重要印章，是企业从事经营活动和管理过程最常用的工具之一，可以在一定范围内直接代表企业，具有严肃性和一定法律效力。如果保管使用不当会造成诸多问题，如法律经济纠纷等，所以必须引起足够的重视。

当下企业印章管理存在问题：

1、印章刻制流程不规范：印章的刻制必须在公安部门制定单位进行，如果不进行备案，随便刻制单位公章，刻完就用，就会埋下风险和隐患。

（他人私盖单位印章签订协议发生纠纷时，不能有效鉴别印章真伪，所以单位印章必须经过备案才可使用。）

同时印章并不是想刻就刻的，需要有清晰的流程规范，只有业务需要时才可进行刻制申请，由相关负责人批准后再刻制，印章使用前需要正式下发启用通知书文件，明确规定印章的使用时间和范围。

2、印章管理规章制度不健全：如果单位未意识到印章对企业的重要性，盖章时就毫无原则性可言，致使盖章成为一件很随意的事，空白章、人情章等问题凸显。制定健全的印章管理制度，印章使用该怎么申请、授权，用印都需要做好清晰明确的书面内容，并通过智能印章管理系统辅助和保障工作人员能够按照规则制度有效执行工作。

优化公司印章管理建议：

随着企业的业务、规模不断增长，印章的管理难度逐渐加大，而印章的严肃性和有效性决定了印章管理人员必须有着强烈的责任意识，敢于坚守原则，履行岗位职责。

1、印章管理员工作职责：经办人申请用章时，印章管理员须履行审批程序，只有经过批准的文件才可用印，使用台账制度，申请、用印后信息都要完整记录，用印过程中，印章管理人员要严格认真审查，审核用印内容，用印次数及用印范围，加盖印章时必须亲自盖章。

2、优化印章管理人员的监督方式：传统印章管理的用印安全很大程度上取决于印章管理人员，为了预防印章管理人员监守自盗的行为发生，公司就需要额外对印章管理人员加以监督、限制。

但传统印章管理模式的监督方式无非就是在印章管理制度上加上一句“印章管理人员不得私盖公章，否者产生一切法律责任有本人负责”这种略带威胁的话。但实际上印章管理人员私盖印章产生的法律经济纠纷，最后还是要由公司来承担清偿责任，所以对于印章管理人员的监督管控还需以更加切实的办法。

智能印章

科技技术的进步发展，让企业在管理方式上得以有更多的一种选择，思格特智能印章管理系统，通过将印章安装至终端智能印章机当中，企业用印申请、使用审核，用后登记均通过智能印章机和配套的管理系统实现在线远程化操作。审核和使用的权限全部集中在相关负责人手上，印章管理人员只有保管印章的权限，没有授权指令，任何人均不能私自使用印章机盖章，有效杜绝印章私盖行为。在线化管控，保障安全的同时缩减审批时间，提高工作效率，降低运营成本。