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分公司太多如何管理印章 找对方法一步就够

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-09-07 17:01:12 发布者:珠海思格特智能印章研发生产厂家 浏览:154

[导读]:分公司印章管理使用安全与规范,是企业内部管理的基本要求,同时更能够保障企业的资金资产安全。可如果分公司太多,提高了企业的印章管理难度,我们该通过何种途径管理好印章呢?

分公司印章管理使用安全与规范,是企业内部管理的基本要求,同时更能够保障企业的资金资产安全。可如果分公司太多,提高了企业的印章管理难度,我们该通过何种途径管理好印章呢?

分公司公司公章管理主要存在的弊端:印章管理低效化,分公司因为不是独立的法人主体,所以正常情况下所需使用的印章都是由总部进行管理的,而分公司与总公司之间由于是跨区经营,再印章审批和使用上是非常繁琐的,这就导致了分公司用印工作的低效化,无法更好的高效的完成工作。

分公司太多如果管理印章

总部管理分公司印章,层级过多,影响效率,那如果将印章交由分公司自己独立管理能否解决问题呢?

一定程度上确实可以解决用印效率的问题,但随之而来又有一个新问题:如何保障印章的规范使用。

分公司只是总部的一个外地办事机构,在人员配置甚至是制度上就不如总公司怎么全面和完善,因此分公司印章管理使用就易于发生越权、私盖、盗盖等违规行为。

分公司印章管理设备

这也不行,那也不行,是不是小编危言耸听呢?其实并非如此,这就是当下传统实体印章管理的弊端,就是即便制度在完善,如果缺乏有效的去执行,制度还是会流于形式。

分公司印章管理安全办法:

制度只是基础,更重要的还是要与当下用章需求相契合,如分公司和总部之间的跨地区管理快速实时的用印需求,智能印章管理系统就是很好的解决办法。将传统实体印章结合终端联网印章设备,将印章保管分公司,总部通过APP全天候管控审核印章,只需在线即可完成印章申请、审批、使用操作,同时保障印章安全与高效化。

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标题:分公司太多如何管理印章 找对方法一步就够        地址:http://www.signetz.cn/content/904.html

用户评论
大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

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