关于进一步加强政府印章管理的通知各乡（镇）人民政府，县政府有关部门：

为进一步加强和规范县政府印章管理，维护县政府用印的严肃性，确保印章使用安全，现就有关事项通知如下：

一、用印范围

（一）以县政府名义制发且需上报的正式公文，如：请示、报告、计划、总结等；

（二）以政府名义上报的各类报表；

（三）对外开具的公函、介绍信、证明信等；

（四）以政府名义颁发的各类奖杯、证书、聘书、证件等；

（五）以政府的名义作出的具体行政行为和抽象行为；

（六）以政府名义签订的合同、协议书、委托书等；

（七）其他常规性行政工作用印。

二、印章保管

（一）政府印章由政府办公室指定专人保管，掌管印章人员必须是中共党员，政治可靠，作风正派，严守制度，不徇私情。

（二）掌管印章人员要根据印章使用审批权限，亲自为用印单位盖章，不得擅自委托他人代用印章。

（三）政府印章应置放于保险柜、铁皮柜或者专门加锁的抽屉内保存。发现保管的印章有异常情况或丢失，应当立即保护现场，及时上报领导或有关部门进行处理。

三、印章使用

（一）县政府印章坚持“以职审签，以签用印，谁签字谁负责”的原则，严格按照职责权限履行用印审批手续。

（二）公文用印，凭终审签发人签字用印；除正式公文外，使用县政府印章，须由使用单位填写《高邑县人民政府印章使用审批卡》，经县政府办对口联系副主任审核并签署意见后，报政府办主任、主管副县长审批，主管副县长认为有必要的，请县长阅批。

（三）实行印章使用登记制度，规范填写印章使用登记表，对用印单位、盖章时间、份数等进行详细登记，登记内容和《高邑县人民政府印章使用审批卡》上的内容必须一致，经办人必须亲笔签名。

（四）未经签批，任何人不得私自使用印章。严禁在空白信笺、空白介绍信、空白奖状、空白荣誉证书上使用印章。

四、用印要求

（一）使用印章一般要在办公室内进行，特殊情况下需要在单位外用印的，须经县长或办公室主任批准，印章管理人员应随同监印，并采取相应安全防范措施。

（二）用印必须清晰端正，便于识别，印章位置一般要“齐年盖月”，图形端正、清晰。

（三）用印时，印章保管人要留存用印材料，以备查对。

五、智能用印

（一）智能印章管理系统，实现人章隔离，利用智能终端印章机设备机代替人工盖章，杜绝偷盖、私盖公章发生。

（二）及时审批使用移动端ＡＰＰ进行盖章文件申请、远程审批、授权等操作。

（三）轻松盖章通过审批的文件使用移动ＡＰＰ与硬件设备进行认证后，自助使用控章机盖章，方便快捷。

（四）安全可控硬件设备非法移动、暴力波坏等行为会引发自动报警，以短信、推送等方式通知用户，可使用移动端控制设备冻结、锁定的操作。

（五）实时记录存档内置高清摄像头，强制记录用章申请、审批、前后盖章文件影像等用章全过程数据，并实时传输数据至云端。