智能印章以物联网为媒介，结合终端智能设备以及手机APP管理软件、云服务技术，实现企业实体印章管控可追溯、信息化、移动化，提升公司公章管控能力。

传统实体印章管理有哪些不便？

1、用印频次高，申请使用审批流程繁琐，用印工作效率低；

2、人工台账记录不精准：文件、合同盖章时一般需印章管理人员填写台账。但是填写易错写、漏写、涂改，对风险防范和用章监督的作用不大；

2、分支机构用章需将文件寄送至总部盖章后再回寄，异地协同难，往返寄送成本高；

3、传统实体印章，只要拿到手上沾上印油随手就可以盖，安全性低，给公章私盖、偷盖等不法行为留下可趁之机；

智能印章系统可以改善效率、风控能力以及降低成本：

1、盖章在线化，协同安全高效：依托于物联网技术应用，将实体印章安装至设备当中，用章通过APP就可以申请、审核、授权、盖章，远程在线化管控模式，取消区域、时间对盖章的限制，对跨区域经营的企业改善协作与沟通效率十分重要。

2、印章分散，权力集中：设备采用一体化全密封金属机身，将印章安装其中后，只要管理人员不授权，任何人就不能私自使用印章，暴力开锁自动报警。无论是内部部门印章还是异地分支机构印章，均可自行保管，但使用需得到总部公司的授权，提升工作用印效率的同时保障印章使用安全。

3、过程可追溯，电子数据留存：思格特智能印章系统每一次使用都会自动记录做数据留存，AOO后台可查看用印时间、用印身份、用章类型、用印合同内容等信息，可实时审计，永久储存，实时追溯。