公司印章管理无非就是制定好制度并安排人员执行和监督，不过传统的“人+制度”印章管理模式，对于印章盗用、滥用等的行为并不能起到很好的预防作用，再加上复杂的审批、监管流程，使得传统印章管理模式难以适应当下很多企业的用印需求。

传统印章管理风险

1、印章数量、种类多，企业有多级法人或多个分支机构；

2、验签难、统计难，传统物理印章使用事后鉴定，错用、误用不知情；

3、总部无法及时获知分支机构的管章、用章情况；

4、印章难以及时回收、销毁，极大扰乱企业、市场秩序。

5、线下、异地盖章需要寄送文件或是人员携带文件前往公司印章管理处盖章，用印效率低、成本高；

6、缺乏有效相互监督手段，用印过程监管难，难以避免被冒用。用印材料审查不严，实体印章使用人、使用文件等信息不明确等；

7、没有统一的用印台账，即便有，但记录信息不完整等问题，发生了合同协议纠纷，难以追溯责任。

企业印章如何分配管理

企业印章管理主要还是围绕着效率与安全的问题，针对异地用印审批流程繁琐，效率低成本高等问题，企业可以借助现代化科技产品，辅助印章高效管理使用。

思格特智能印章管理系统，就这样是一款产品，依托于物联网技术的应用，以手机APP与云服务器为核心结合智能终端设备形成的在线远程化印章管理平台。

用印申请、审核、审批授权甚至是盖章操作管理人员只需要通过智能印章终端设备和手机APP就可以随时随地全程操控。

思格特智能印章机设备盖章过程中，实时记录与传输盖章详情，如经办人申请时智能印章设备的高清摄像模块自动拍摄用印文件，发送至领导人审核，盖章后重新对已经完成盖章的文件进行拍摄，前后两次自动拍摄，对照文件，即便是远程盖章，也能随时对印章使用状态进行监督。

盖章完成后，用印信息自动记录并上传服务器保存，通过APP后台即可查阅下载，同时思格特智能印章设备采用一体化金属防拆机身，双向智控锁，用印、换印必须得到领导人的授权，否者无法私自打开、启用。

从印章保管、使用以及最后的用印信息记录，均有设备自动完成，杜绝人为干扰和篡改信息，保障企业印章管理使用规范化、安全化、高效化。