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印章法律风险隐患 如何避免企业印章管理人员监守自盗

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-12 17:03:54 发布者:智能印章解决方案厂家 浏览:241

[导读]:无论新注册企业还是经营多年的企业,印章刻制之后,要制定严格完善的印章管理制度,并且安排专职人员按规去执行印章管理制度,防范违规用印行为给企业造成资金资产的损失。

自古以来,印章就有两大类功能,一是象征功能,另一是证明功能,前者用于象征权力和等级,后者则用来证明身份和行为。随着时代的进步,印章的象征功能逐渐弱化,而印章的证明功能则成为主要功能。当然,印章的象征功能还依然存在,如在印章管理制度中,规定某一部门或等级的印章直径大小;尽管盖章不过是代替签名,但其中却包含着比签名更为“郑重其事”的象征意味。

印章管理法律风险

在交易活动中,印章被广泛使用而每每出现在书面文件中。在我们的日常观念中,时常会认为盖章比签名更有证明力,例如,以法人当事人没在合同书上加盖公章而否认合同的效力,是在诉讼中经常遇到的抗辩理由;某地房地产管理部门也规定,业主必须在办理房产证申请书上盖章,对于只签字不盖章的申请书,则不予办理。印章的证明力究竟如何我们暂且不去深究,但其使用管理不当,造成法律纠纷的隐患是值得我们去重点关注的。

智能印章

印章法律风险隐患

由于印章是与人身相分离的人造物,并且所有者既可以自己刻制印章,也可以委托他人为自己刻制印章,就企业印章而言,一旦被他人拿去私盖、偷盖与借贷、担保或是其他经济协议当中,最终造成他人损失,企业可能会因内部人员、印章管理不善等问题而承担一定的清偿责任。

所以,无论新注册企业还是经营多年的企业,印章刻制之后,要制定严格完善的印章管理制度,并且安排专职人员按规去执行印章管理制度,防范违规用印行为给企业造成资金资产的损失。

印章风险终结者

不过这样以来,企业的印章管理使用安全就过于依赖印章保管人员,为了避免监守自盗以及管理疏忽形成的用印风险,必要的时候企业可以使用现代科技产品结合传统印章方式对印章进行管控。

思格特智能印章就是这样的一款产品,依托于物联网技术的应用,结合终端智能设备,公司管理人员只需通过APP管理软件,就可以随时随地对印章的申请、审核、盖章、保管工作进行远程操作,无授权不用引,用印信息随时自动记录保存,有效杜绝公章私盖、偷盖等问题。保障公司资金资产完整性。

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标题:印章法律风险隐患 如何避免企业印章管理人员监守自盗        地址:http://www.signetz.cn/content/936.html

用户评论
宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

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