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公司怎么管理印章才能避免合同诉讼纠纷?

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-21 17:59:38 发布者:智能印章厂家 浏览:135

[导读]:怎么管理印章:有数据表面,在企业经营当中百分之六十的合同纠纷诉讼都是印章使用不规范引起的,比如职员没有经过公司授权私自使用公司印章与他人签订合同,以及公司印章被他人私刻伪造使用等等。

有数据表面,在企业经营当中百分之六十的合同纠纷诉讼都是印章使用不规范引起的,比如职员没有经过公司授权私自使用公司印章与他人签订合同,以及公司印章被他人私刻伪造使用等等。

公章,是一个企业、单位、事业、团体的法定代表标志,在文件上只要加盖了公章,就表示公章的主体认可了文件上的内容,为了防止一些不法人员私刻、伪造公章诈骗破坏社会治安安全,国家机会依法对这些行为进行了严格的规定和处罚。

怎么管理印章

公司印章管理风险案例

但是即便是如此,在利益面前还是会有人顶风作案,李某国是一家公司职员,为办理汽车分期贷款,于2016年7月在路边桥下,让他人帮其伪造了公司单位的公章,并利用该印章伪造了其本人和担保人胡某的收入证明,李某国用上述伪造的收入证明在一家银行支行顺利办理了贷款。

随后,李某国伪造公司印章的事情被公司发现,随即单位向警方报案,并与其解除了劳务关系。

案发后,李某国向银行偿还全部借款本息共计28.万元,并未造成实际经济损失,该银行支行对李某国的行为予以谅解。

印章管理风险案例

但李某国伪造公司印章的行为,侵犯了企业的正常管理活动和信誉,其行为已构成伪造公司印章罪。李某国认罪态度较好,依法可以从轻处罚;其犯罪情节较轻且积极缴纳罚金,确有悔罪表现,没有再犯罪的危险,宣告缓刑对所居住社区没有重大不良影响,依法可宣告缓刑。 

案中,所幸发现的及时,并未给公司和银行造成实际的损失,否则一旦李某国顺利拿到借款最后却无法偿还的时候,银行就会认为借款协议上有加盖公司印章,公司要为此承担清偿责任,而公司则认为公章是李某国伪造,公司并不知情,不应该承担责任。双方各执一词,纠纷不断,甚至是闹上法庭的案例也不在少数。

所以为了避免职员私刻或是偷盖公司印章给公司带来麻烦甚至是经济损失,公司就需要加强规范内部印章管理。

安全印章管理方案

公司怎么管理印章才能避免合同纠纷?

公司印章管理神器:思格特智能印章机,印章保管、监督在线实时掌控。智能印章设备依托于物联网技术应用,采用全密封一体成型设计,没有领导人同意授权,任何人将不能私自启动使用。每次盖章之前都需要指纹或密码登陆,将文件放入印章机中进行申请提交,管理人远程app审核授权智能印章机完成盖章操作,盖章完成后内置摄像头自动拍照上传云客户端储存,自动记录用章人、文件内容、授权人、时间地点等记录,日后随时方便责任追朔。

清晰、透明以及必要的审核用章流程,盖章过程当中可有效避免印章偷盖行为,用印信息永久记录保存,事后也能以最快的速度找到责任人。

用前有审核,用中可监管,用后能追溯,思格特智能印章机,保障公司印章安全管理。


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标题:公司怎么管理印章才能避免合同诉讼纠纷?        地址:http://www.signetz.cn/content/958.html

用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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