企业要想生存和发展就必须要有业务，而在扩展业务过程当中，企业难免需要携带印章外出签订和办理业务，可是印章一旦被外带使用，企业就难以审查和监督印章的实际使用情况，加大了印章丢失、盗用、滥用的风险。

印章外带使用风险案例：

某矿业开发有限公司业务员洪某携带印章外出办理公司业务时，私自使用公司公章与第三方自然人海某签订借贷协议，在《担保保证书》担保人栏上，洪某加盖了矿业开发公司公章。

借贷金额为50万元，期限为两年。后洪某未能如约还款，便以各种理由搪塞海某，最终更是直接玩起了人间蒸发。最后海某便将矿业开发公司起诉至法院，要求其承担担保责任。

矿业公司负责人认为，公司从未授权给任何人为洪某提供过担保，公司对于海某手中的担保保证书更是一无所知，不该为此承担责任。经鉴定，海某手中的《担保保证书》所加盖的印章和矿业公司备案的印章信息一致，加盖公章为真实公章。

并且矿业公司将印章交由洪某外出办理业务，即便是临时授权其持有和保管，其行使公司印章所产生的权利义务，应由该公司来承担责任，而不应由持有者或保管者承担责任。公司自愿将公司印章外借他人使用，应视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担。因此矿业开发公司向海某承担担保责任，并无不妥。

综上，公司授权员工保管或是持有印章，员工无论拿去做什么，最终公司都要为此承担责任，这无疑就像是一颗随时都会爆炸的定时炸弹。

如何防范印章管理、外带的风险隐患，摘除掉这颗定时炸弹，成了很多企业头疼的问题。

印章远程监督、管控用智能印章

珠海便携式智能印章机，将实体印章安装至全密封的智能印章机里，采用授权解锁和机械解锁双向操作的设计方式，没有授权的情况下其他人都不得私自取出印章，盖章要先向管理者申请授权，盖印后自动拍照上传云服务器，事后可随时查看用印人员、用印文件、用印地点、用印时间的历史记录，全天候实时的监督印章，随时介入管控，有效杜绝印章外带私盖、偷盖风险，保障企业印章外借、外带管理使用安全。