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公司公章使用管理规定 如何去除印章管理安全死角

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-10-29 17:00:15 发布者:智能印章厂家 浏览:95

[导读]:印章在企业的经营活动当中占据着重要地位,印章管理一旦使用、管理不规范就会留下风险隐患,给企业带来巨大的经济损失。因此很多企业对于印章的管理往往都是非常重视,比如制定严格完整的公司公章使用管理规定制度以及安排专人进行保管等等,可即便如此,有的企业印章管理还存在着一定的盲区死角,而这些死角有可能是未来企业合同纠纷的根源之一。

印章在企业的经营活动当中占据着重要地位,印章管理一旦使用、管理不规范就会留下风险隐患,给企业带来巨大的经济损失。因此很多企业对于印章的管理往往都是非常重视,比如制定严格完整的公司公章使用管理规定制度以及安排专人进行保管等等,可即便如此,有的企业印章管理还存在着一定的盲区死角,而这些死角有可能是未来企业合同纠纷的根源之一。

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理盲区:

1.合同上加盖公司公章,虽无公司法定代表人或其代理委托人的签名,但足以表明合同是公司真实意思的表示,则表示合同有效。而企业印章外带和外借往往缺乏监管,一旦被偷盖或是私盖,最终责任将由公司承担清偿或是全部责任。

2.公司在经营管理中,存在使用两枚甚至是多枚公章的情况,两枚公章虽未经过备案,但只要公司知晓其存在并且使用过,对外均可代表公司,合同上加盖哪一枚公章,不影响合同的效力。

多枚公章管理混乱,同样是发生私盖、偷盖现象,公司则不可以印章系伪造为由选择性认可去效力。

3.上市公司法定代表或股东向第三方借款,并以公司名义向第三方签订借款协议,即便没有公司的授权,只要加盖公司公章,应视为公司自愿承担该法定代表人借款的意思,公司应承担还款责任。

公司公章使用管理规定

公司公章使用管理规定 防范印章风险

1.企业应建立完善的印章管理制度,明确印章从制作,使用,保管,更换,废弃等整个生命周期各个环节的管理要求,规范各部门用印的使用流程。

2.印章管理人应把控好印章使用的各个环节,定期检查印章使用情况,发现异常要及时汇报处理,避免更大的损失。

3.建立起印章管理应急机制,当发现印章丢失或被仿冒应立刻启动应急程序。

思格特智能印章机

4.建立起智能印章管理系统,从物联网与硬件结合,一步到位管理印章,规范各个环节的印章使用情况,用印前审核,管理者远程审核完毕操控盖章,用印时全程密封避免更换文件,用印后拍照上传云服务器,让每一次使用印章都有迹可循,全方位、多层次、整个流程全把控、人章分离的智能印章管理系统。


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标题:公司公章使用管理规定 如何去除印章管理安全死角        地址:http://www.signetz.cn/content/985.html

用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

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