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有什么办法控制远程盖章 传统人工印章管理效率真的太低了

返回列表 文章类别: 行业新闻 发布日期 :2019-10-29 17:03:29 发布者:智能印章厂家 浏览:295

[导读]:印章外带无法远程监管和控制盖章?有什么办法控制远程盖章?随着信息化的快速发展,信息化智能印章管理系统应运而生,给企业印章管理带来了极大的变革。

随着经济的快速发展,企业的发展越来越大,传统印章的管理已经不适应时代发展的潮流,企业印章管理改革势在必行!

远程控制盖章办法

传统人工印章管理模式缺点?

1.实体印章需要专人保管、固定场所保管,用印灵活性与及时性难以保证。

2.用印后文件与记录手动填写极易被篡改,并且难以追溯。在纠纷诉讼当中,手写纸质用印记录,因为容易被篡改,并不能作为直接有效的证据,只能作为间接证据使用,对公司的抗辩起不到有效的作用。

3.印章种类繁多,分子公司多,用些建筑行业印章甚至有上百个项目章,管理起来难度大,人力成本高。

4.印章外带脱离公司监管,无法预防偷盖乱盖问题现象,事后更是难以追溯直接责任人。

有什么办法控制远程盖章

有什么办法控制远程盖章?

印章外带无法远程监管和控制盖章?随着信息化的快速发展,信息化智能印章管理系统应运而生,给企业印章管理带来了极大的变革。

思格特智能印章管理系统依托物联网技术,以手机线上APP+智能终端设备+云服务器的方式,实现远程化管理印章,公司管理人员通过手机APP便能远程监控、介入印章的保管和使用。用章前提交申请,盖章权限全部都在公司管理人员手中,彻底杜绝印章远距离外带无法监管,发生私盖、偷盖现象。实现了人与印章的便携化、分离管理模式。

远程控制盖章系统

智能印章系统用印前,用印人需指纹或账号登录设备,向管理员申请用印,管理员通过APP查看文件图像,远程审核授权智能印章机自动盖章,用印结束设备自动拍照上传云服务器,前后对照盖章文件是否真实、准确。

同时智能印章系统自动记录下盖章时间、地点、用印人信息、盖章文件图像信息等,实现了远程印章使用过程中全程清晰透明可视化,事后随时永久追溯直接责任人等安全措施,全程把控,极大的提高印章管理使用的安全性和高效化。

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标题:有什么办法控制远程盖章 传统人工印章管理效率真的太低了        地址:http://www.signetz.cn/content/988.html

用户评论
橡皮檫
2019-03-15 15:00:36

之前在展会看见过,新玩意,很多人围观

路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

sky
2019-03-15 14:59:16

收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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