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智能印章管理器为您企业的用印安全保驾护航
发表时间:2019-01-11     阅读次数:     字体:【

  当前,越来越多的信息化手段被运用到公司的合同管理、财务管理、施工生产要素管理和日常办公等领域,但在印章管理方面,还基本停留在传统方式和手段上,由于一个企业法人只能有一枚登记备案的单位法定名称章,即公章。公章用途广、使用频率高,如何协调工章的使用,已成为不少组织的一个管理难题....

  然而单纯的“人+制度”管理,已经无法从源头去规避风险。例如:

  1.用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点都无法实时、准确获取并记录。

  2.对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法及时发现、及时处理、有效追溯!

  面对以上问题我们难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章管理器很重要!

  珠海思格特智能系统有限公司通过对企业印章管理现状的分析,就如何提高和改善印章管理,开发了以APP+云服务为核心的软件平台,结合智能硬件形成了金融、企事业单位印章使用环节中人章分离、远程授权、追溯取证的智能印章管理器

印章物联网如何管理项目印章?

  印章物联网设备全密封,真正做到人章分离;指纹或密码鉴权登录方能操作设备,用户授权登录后方才能进行文件取放工作,用印过程文件全程锁存,彻底杜绝用印过程更换文件;用印过程中出现非法操作时,实时上传报警记录;盖章时自动触发拍照功能,实时抓拍并自动上传云服务器,可供追溯。更换印章采用授权解锁与机械开锁双人操作。

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