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智能印章如何有效地为您的公司印章管理规避用印隐患
发表时间:2019-01-12     阅读次数:     字体:【

  印章在公司日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。因此充分揭示印章管理过程中存在的风险隐患,促进企业提高印章风险防控能力和管理水平,加强对公司印章管理的漏洞研究分析十分必要。

那么公司印章管理存在哪些漏洞呢?

  1.印章刻制不在公安部门指定的单位进行,不在公安机关备案,随便找一家单位刻制公章,刻完就用,为以后发生印章使用风险埋下了隐患。

  2.用印审批程序不严,没有明确印章使用范围和使用时间。

  3.有的公司没有统一的印章使用台账,采用一页纸请示的方式,请示完成后,领导审批用印的签批单由经理办公室保存,时间长了很容易丢失,无法追溯。

  4.异地用印难监管,异地用印过程中经手层次多、人员杂,而且可能同时在几个地方传递使用印章,一次异地用印往往会加盖许多书面资料,这就让企业印章主管部门无法对印章使用开展有效监管,容易产生用印风险。

  思格特智能印章机将会是公司印章管理的不错选择,它是依托于互联网技术的发展,用互联网技术赋予印章智能的效果。通过互联网、设备终端、管理软件实现公章的智能化管理。简单的说,就是给印章加上一把智能锁,让用印风险无所遁形。可以有效地解决传统印章偷盖、漏盖等潜在的风险。智能印章不仅仅是一套智能设备,也是一整套系统化的安全管理解决方案。

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