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合作公司,印章管理办法
发表时间:2019-01-22     阅读次数:     字体:【

  随着市场经济的深入发展和企业的不断发展壮大,在跟他人合作的时候通常都选择签合同的方式进行,因为合同具有法律效力,在签署合同后双方明确义务责任后就可以开始履行合同内容,合同是要签名盖章的,印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具,印章的管理,关系到公司正常的经营管理活动的开展。

  如果对印章管理不当则会造成严重后果。我们就看看印章管理办法制度是什么?

印章的管理

  1、印章须由专人保管,任何人未经授权均不得擅自使用印鉴,印章的使用地在办公室内,如需将印章外出使用,须先向部门负责人申请签字同意再由企业负责人审批签字后,到印章保管人处领取印章方可带出。

  2、印章使用应坚持“谁负责,谁认可”,印章保管人在有关负责人的审批后方可使用,印章保管人无权在不属主管范围内的资料、文件盖章。

  3、空白资料、介绍信和信纸等,一律不得加盖印鉴。

  4、印章使用时要压在落款或其它文字上,不得盖在空白处,盖出的印章要端正、清晰、美观,便于识别。

  5、印章保管人长时间外出时,应报告总负责人,经指定代理人后,移交有关人员代管,代管结束,代管人应将印鉴使用登记一并交回。

  6、公司印章只适用于与公司相关业务,不得从事有损公司利益之行为。

  7、所有印章的使用,必须严格执行公司的印章使用规定,做好申请和使用登记。如违规使用出现问题,后果自负,给公司造成损失的,公司将依法追究其法律责任。

智能印章机很重要

  单纯的“人+制度”管理,用章人、用章对象、用章次数、用章时间、用章地点无法实时、准确获取并记录。对私盖、夹盖、乱盖等违规用章行为无法及时发现、及时处理、有效追溯!难以在第一时间内找到用章责任人并出示法律证据,做到及时、有效的追责!致使管理者承担不必要的法律责任!致使单位承担无法挽回的经济损失!所以一款智能印章机很重要!


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