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成本耗费巨大!原有的印章管理体系已不适用于企业发展
发表时间:2019-01-22     阅读次数:     字体:【

  集团经过多年的发展,一般都会有一套成熟的印章管理体系,通常是所有分公司的印章都集中在总部管理,所涉用印业务需至总部或通过快递方式来解决,差旅、快递、人员、时间等成本耗费巨大。

  为了提高分公司的用印效率,减能降耗,也为了规避风险,可以应用思格特智能印章。

智能印章特点:

  1、先进性:系统运用了计算机智能、多媒体、信息安全等多项科技手段。

  2、印章授控:申请人用手机APP平台提交用印申请,保证了印章的安全。管理者通过手机APP平台接收并查看申请内容,修改或直接审批审批通过,申请人将通过APP平台收到提示,开始用印,则无法进行印章加盖。

  3、安全性:使系统和数据得到高度的安全保障。

  4、全程记录:印章使用过程及用印文件都会被系统记录,为商业建立了一套完整、真实的印章使用档案,印章使用的结果可进行审计。

  5、易管理:实行分级管理、逐级负责、权责分明,实现有理可依、有据可查。

  6、多人授权:可授权多人登陆,多人使用印章,不再限制于一人保管和使用。

  7、易操作:操作简易灵活;接连互联网,提交申请,等待审核,审核通过盖印,盖印拍照,操作过程简单灵活。

  8、准确性:系统对印章按一定的编码规则编号,确保在系统中的唯一性;准确实时查询印章使用状态。

  9、标准化:整个业务流程符合商业内控管理的标准,比手工记录更详细、更具权威性!


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