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智能印章:让印章智慧联网,留存用印数据,进行安全管理
发表时间:2019-01-22     阅读次数:     字体:【

  当今经济发展迅速,已经由信息化、网络化社会进入智能化、物联网阶段。我们也应顺应时代发展趋势,推进建筑业的优化和变革。建筑施工企业需要进行战略调整和管理提升,特别是提高防范风险意识。

  无论印章的种类是公章、合同章或财务章,无论印章所属是分公司或项目部,一旦因违规用章出现合同纠纷,损失、责任基本由集团总部承担。因此,把控用印风险对建筑施工企业来说意义重大。

  针对传统印章管理方式可能留存的诸多疏漏,思格特智能印章提供的管理方案,利用物联网、移动互联技术,让印章也可以智慧联网,留存用印数据,进行安全管控。

思格特智能印章特色功能

  1.防止单位印鉴被盗用:智能印章内设电子锁,即使是印鉴管理员也必须经授权才能开锁,印鉴被盗或丢失也无法使用,不会造成损失。

  2.每次授权、被授权及所盖印文件内容、盖印时间地点等,都会自动存档、不可更改、永久保存,将数据备份到数据库中,管理者可随时查阅,方便文件及印鉴管理。

  3、防伪造、克隆:传统的印鉴鉴定真伪非常困难,并且程序复杂,耗费时间多,智能印章就能很好的解决这几方面的问题。

  通过简单的比照即可识别文件、证照等所盖印鉴的真伪。将需要辨别真伪的文件、证照内容等与电子档案进行比照,如果电子档案中没有存档,则可简单判断为伪造文件、证照;如果电子档案中有类似材料,可多方面进行鉴定,包括文件格式及内容、签订时间及地点、签章授权人及被授权人等多重比照,其中一项与电子档案不符即可判别为伪造。

  4、远程监控、监管:本产品具有远程操作功能,在外地盖印和在本地防伪效果完全一样,监控不受时空限制。

  ①员工带印鉴外出签署合同等文件,必须传输给相关负责人审批同意、授权才能加盖印鉴,改变了过去仅仅依靠员工对文件的判断。

  ②对于分公司、子公司、下属项目部,印章使用可以实时监管,并且可随时查阅所签署的电子档案记录,管理既轻松也高效。

  ③对需要两方授权的双控账号,简化了的使用程序,也有效防止了作弊。


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