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智能印章:实体公章信息化,助力每一次盖章的安全和留痕追踪
发表时间:2019-01-22     阅读次数:     字体:【

  随着中国特色社会主义进入新时代,信息化已成为推动社会主义现代化建设的重要驱动力量。随着办公、财务、经营和项目的管理均可通过软件平台实现,唯独存在千年具有中国特色的印章管理,还保留着实体印章的使用规范和认证标准。如何让企业的实体公章能够信息化起来?

  现阶段,尽管建筑企业已认识到印章管理的重要性,而在实际的使用过程中,现有的管理存在诸多隐患:一是印章多,二是印章分散,三是印章使用频率高,四是印章人为因素大,专管员或携章外出人员因利益诱惑、人情难却等原因私自盖章。除此之外,建筑企业大多数实行的是统一法人体质,风险出现甚至出现损失后全由集团总部一力承担。

  基于此,思格特智能印章提出了让实体印章信息化、智能化的新型管理方式。即基于移动互联、物联网、人工智能等前沿科技应用,通过将实体印章装入智能硬件,使其变为可数字化监控的智能印章,达到随时随地进行印章管理和用印安全管控,节约成本,提高效率,助力每一次盖章的安全和留痕追踪。

思格特智能印章主要安全防护

  1、规范印章使用

  必须经由授权人确认文件内容、对被授权人授权后才能开启印章,使被授权人明白盖印是代表公司行使权力的行为,权力的使用必须承担责任,从而有效避免了盖印的随意性,也避免了人情盖印等有违职业道德的行为。

  2、防止单位印章被克隆

  智能印章盖印的同时,盖印的授权人、被授权人,盖印的时间、地点,盖印的文件内容、盖印文件数量都无线传输到印章管理的云平台,形成了一连串的证据链,假章将无处遁形。同时,也对假章形成了强大的威慑力,犯罪成本提高,使之不敢造假。

  3、远程监控盖印的过程

  每个单位,都有印章外出签订合约或者总裁外出授权总部盖印的问题。智能印章可实现授权人审核盖印文件内容之后才授权盖印,远程监控盖印的过程,使文件盖印处于可控状态。这一功能也适应于双控账号,只需要一个印章,在双方授权时才能开启盖印,避免了几个印章的麻烦。

  4、盖印文件长久保存

  所盖印的文件资料,在盖印的同时已经在云存储储存起来,随时可供调出查阅,避免了文件丢失、损坏等。

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