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智能印章:促使企业更新管理理念,大幅降低业务风险
发表时间:2019-01-22     阅读次数:     字体:【

  思格特智能印章从助力企业“掌控印章安全”着手,进而撬动整体业务的传统管理方式,促使企业更新管理理念,提高对集团业务的掌控力,达到大幅降低业务风险的目的。

印章、用印全过程管控

  作为一款全新的印章管理工具,思格特通过物联网、移动互联技术给传统印章加上了有形的“智能锁”,使其变成一枚大小类似的智能印章。而与智能印章配套的印章管理平台,则帮助企业印章的使用加上了无形的“智能锁”,结合企业管理从而达到降低业务风险的作用。

智能硬件+管理平台共有四大功能:

  用印审批、印章管理、智能用印、文件归档,整体实现对印章使用前可控制、使用中可监控、使用后可追溯。同时它也提供了开放接口,方便和企业ERP、OA等各业务系统进行联动。

场景应用:直击印章管理困境

  以建筑行业为例。印章管理一直是企业实务中的难点问题,建筑企业的印章管理乱象尤为突出。由于建筑企业点多面广,分子公司、地方项目遍布多省乃至全国,形成印章多且分散的局面。且由于行业性质,建企需频繁用章,有时即使合同审批不合格,也依然进行了盖章操作。而当经办人员私心作祟乱用印章、私刻印章时,则会造成更大的损失。掌印针对这些问题,提供一站式解决方案,让印章管理情况一目了然,使用过程清晰透明,随时随地掌控印章安全。

  智能印章以控制企业业务风险为出发点,通过决策制定——使用人贯彻落实——真实信息反馈——辅助决策制定,最终形成业务的PDCA循环管理,大大增强公司对业务的掌控能力。值得一提的是,还有一个强大的综合数据分析系统,通过对印章的使用轨迹、预警提醒等分析,使得最让企业头疼的假章也将无处遁形。

  区别于传统无为或无效的印章管理,智能印章以颠覆性的解决方案亮相,引入了新型管理模式。相信通过这一系列的创新,一定可以帮助企业在发展之路上更加稳健前行。

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