日常用印过程当中企业还是需要尽量避免印章外带使用的情况，如确实需要携带印章外出使用，在这之前需要先审核用章的性质，签订合同协议还是前往银行办理业务等，之后要求印章外带的持章盖章人员签订《公章外带使用责任承诺书》

如下：

印章外带使用责任承诺书

珠海思格特智能系统有限公司：

本人因业务需要，将XX有限公司（印章全称并需加盖留印）印章共X枚，外带使用。本人为此承诺：在外带期间：2020年X月X日至2020年X月X日，共X天，按照公司规定妥善保管、使用印章。不私自转借章或用于其他用途，如因遗失或管理使用不善而给公司造成经济损失或其它不良影响，本人愿意接受公司处罚并承担相应的法律责任。

不过即便公司和印章外带持有人签订过保证书，但因为这类内部协议不能对抗第三方，所以印章外带违规使用给他人造成损失，最终还是要公司进行赔偿。之后公司在根据此协议对违规用印的人员进行追偿。

为了更彻底的杜绝印章外带时的潜在的各种隐患和问题，更加规范的管理公章外带，企业应当适时的建立智能印章管理系统，思格特便携式智能印章机，可协助企业印章外带使用时的远程在线监管，印章加盖使用需通过印章机进行申请、公司管理人员进行授权才可盖章，否者无权限者无法启动使用印章，远程的监督和介入，确保了印章外带不在发生违规行为。