泰荣建材有限公司是一家大型环保建材供应商,泰荣实行以客户为中心的全新服务理念,在全国各省都设有分厂。
为解决传统印章管理模式安全性与用印效率差等问题,11月1日,泰荣总部开始向全国各个分厂布置思格特智能印章系统,15日正式启用了新型智能公章管理柜,有效提高了日常用印管理的安全性、高效性以及完成信息化的管理方式。
思格特智能公章管理柜可以同时管控不同类型的四枚企业印章,如果企业需要管理的印章较多,可以实现多台联合组网,也能做到统一管控。
分厂或是总部行政部门需要用印的时候,申请人需要通过账号密码/指纹识别的方式登进公章管理柜系统后台,将文件放入柜中,选择印章和提交用印申请。
随后由总部管理人员或是或是授权分厂领导人审批用章申请,通过思格特的印章卫士APP可以直接清晰的看到需要盖章文件的图像信息,确认没有问题之后就可以授权公章管理柜自动完成盖章操作。
盖章之后,智能印章系统就会自动生成电子台账信息上传服务器进行保存,这时候领导人也可以通过APP后台查阅。整个用章过程无需人员填写纸质申请单,到处找人签字授权,提升了公司用印工作效率。
智能公章管理柜采用了一体成型全身金属材质,双向解锁操作,红外电子围栏技术,预警异常开锁、用章行为也增强了印章保管使用的安全性;文件用章全部过程通过设备完成确保了用章安全与便捷性。
之前在展会看见过,新玩意,很多人围观
便携式 非常方便好用 上传图像很清楚
这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心
拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了
感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了
收到后马上使用了,操作说明很清楚,不过初次配置有点麻烦,客服还专门发了视频教程