公司哪些印章对外有效力?有个很简单的区别方法:在公司常用的公章、合同章、财务章、发票章以及法人名章当中,除了法人名章外其他印章都要求必须进行登记备案,那么显而易见,除了法人名章之外,以上这些印章都对外有效力。法人名章需要配合公章或是财务等使用才能代表公司产生法律效力。
我们以建筑企业为例,企业项目部门的项目章算便是企业内部印章,原则上是只允许对公司内部的一些生产资料文件上使用,对外是不产生效力的。可话是怎么说,但是在实际工作当中,有的单位项目章就经常会被工作人员或是外包项目的负责人拿去签订合同协议。
最后造成合同纠纷闹上法庭的,法院也会判决项目印章签订的合同生效,以下例子就是如此:
某建筑公司承包到了一冬民用住宅项目的施工工程,随后该建筑公司的法人刻制了该住宅项目工程的项目专用章,交由时任该项目负责人的陆某进行管理。
因参与该项目工程需缴纳工程保证金,经人介绍,陆某向杜某某借款150万元。签订《借款合同》时陆某使用建筑公司项目专用章在借款人处加盖,并签字。
但上述借款陆某未能按期归还,经杜某某多次催要陆某始终以资金周转困难为由拖延还款,最终杜某某将陆某以及建筑公司上述至法院,要求陆某以及建筑公司履行借款合同内容支付本金、利息以及违约金。
法院判决:
该住宅项目工程系建筑公司承建,陆某在案涉借款发生时系上述工程实际施工人,陆某因缴纳工程保证金向杜某某借款150万元,并向杜某某出具借据,又将其姓名填写在委托代理人处,且合同签订地为该工程工地。其中120万元也确实转到发包公司,解决了该工程的实际需要,陆某为承包建筑公司承建的住宅项目工程缴纳保证金借款,故《借款合同》的借款主体应为建筑公司和陆某,判决建筑公司和陆某承担还款责任。
在合同法当中,口头协议也是合同的一种,所以即便项目章不具备对外产生法律效力,可一旦被拿去签订合同协议之后,另一方真实按约履行合同内容,那么该合同就是有效的。
所以公司不仅需要对那些原本就对外有效力的印章加强管理,一些部门章,分公司、项目印章也更要重视和加强管控。珠海智能印章管理系统,手机APP结合智能终端硬件,实现线上远程印章24小时监控,杜绝印章违规使用风险。