一个公司对印章管理可以随意到什么程度?近日,一起《钢材购销合同》纠纷案让人大开眼界。被告人某建筑公司承建了柳州市一小区工程,施工过程当中项目部和原告某建材公司签订了2500吨的钢材购销合同,项目完成后,被告建筑公司却并未按约支付货款,随后原告建材公司便将其起诉至法院。
被起诉后建筑公司抗辩称:“签合同的是本公司柳州项目部,与我无关。”法院一查,才发现,被告公司的印章可真多啊!
调查发现,建筑公司除了有柳州项目部之外,在广东广州还有个项目部,昆明也有个项目部,很多地方都有各种项目,光是柳州项目部就有好几个印章,很是混乱,项目部相关工作人员表示,刻制怎么多印章,主要是为了对外签订合同的时候他们方便,因为有时候他们需要买钢材、土方、石料之类的材料,但如果签订合同时使用公司的合同章,那就得跑去总部申请和使用,一来一回比较浪费时间也麻烦。
法院审理后认定,公司印章管理混乱所产生的法律风险应当由公司自行承担,而不能转嫁给交易的相对人,最终原告建材公司赢得了这场官司,法院判决被告建筑公司支付原告货款1400万元。
印章审批不严格案例分析
案例当中,我们很明显的看到被告建筑公司缺乏对项目部的管控,印章管理制度当中,新章的刻制、启用都必须要向总部办公室进行申请,又总经理审批授权之后才可刻制新章,新章的正式使用也需要公司下发启用通知。而案例当中的项目部新章刻制非但没有申请和等待审批,而且一刻还是好几个,最终才引发了这起合同纠纷。
在处理类似的合同纠纷的时,法官也一直在强调,公司印章唯一性,妥善保管是防范风险的关键。
印章风险管理防范解决办法
企业印章管理之所以“将在外,君命有所不受”归根结底就是管控范围以及约束力不够,思格特智能印章管理系统,延伸企业的管理触角。通过智能印章设备结合物联网技术、APP管理软件即便是远程跨区域的异地,总部也能随时管理操控项目部印章。
智能印章设备24小时防护,用印申请、审批、盖章登记等所有操作交由智能印章系统完成,有效的杜绝人为因素风险隐患。