李某是一家印刷厂的业务工作人员，厂里为了方便业务的开展，平时都会在空白文件上提前加盖公司合同章交由业务部门保管以做备用。

2017年6月李某趁经理外出时偷偷从经理抽屉当中拿走了两张盖有公司印章的空白文件，并利用该空白文件伪造证明和担保文书，向银行申请贷款20万元。

顺利拿到贷款之后，李某从该印刷厂离职。2018年7月因李某未能及时还款，银行工作人员多次催要，李某拒不还款最后干脆玩起了失踪。

2018年9月银行将李某与印刷厂一同上述至法院，要求印刷厂履行李某借款的担保责任。

收到法院传票后，印刷厂发责任人陈先生很是纳闷，李某之前在自己公司任职他是知道的，但自己从未用公司的印章给他做过任何担保，怎么莫名其妙就成了被告呢？

经调查后陈先生才恍然发现，原来之前为了方便业务部门开展业务，担心和客户签订合同的时候要用到公司印章。而自己这时候又恰好出差在外怕耽误事情，便提前在空白文件上加盖了印章交给业务经理保管使用，没成想最后给自己引来了怎么大麻烦。

印章管理制度当中，很多企业都是一直明令禁止空白文件盖章这一行为，但有时候有的企业为了方便，往往都会忽略掉空白章的风险，上述案件就是活生生的例子。

职员无论是私刻还是盗用公司印章、空白文件伪造合同，只要单位存在过错行为的，且该过错与被害人的经济损失之间有因果关系，公司对该经济损失应当承担赔偿责任。所以公司印章管理工作当中有些行为绝对不能抱有侥幸心理。

但是印章使用如果不能及时审批和使用，对企业业务的开展也会造成影响，损失也是实实在在的，有没有其他的方式既能保证用章效率的同时又能保障安全呢？

建立智能印章管理系统，企业负责人、管理人员即便出差在外也能通过手机实时在线管控公司印章，将公司印章放入智能设备当中再交由工作人员保管，没有授权任何人不能私自打开，用章必须通过设备进行申请，获得授权后智能设备自动盖章。

既保证了用章效率，同时也杜绝了人员私盖、偷盖印章的可能。