随着企业业务不断的发展扩大，公司领导人出差的频率也会越来越高，这时候内部管理当中就会遇到一个问题，文件需要盖章，领导人却出差了，如何才能完成印章使用审批手续避免影响到公司的正常经营活动呢？
针对这种情况，过去公司会要求领导人在空白纸张上加盖印章以作备用，但是这样的做法一旦加盖的空白文件流出，很容易被不法人员利用伪造合同协议，给公司带来法律经济纠纷的风险。

空白章风险案例

北京某公司员工王某发现，在外出差领导抽屉当中有很多已经加盖了公司印章的空白文件，之前王某已经向公司提出了离职申请，担心离职后公司不给开具离职证明，影响到自己下一次找工作。
为此王某偷偷拿了几张盖有印章的空白文件，以备后用；离职后没多久，王某发现除了离职证明在空白文件上添加什么内容只要有公司印章加盖都很容易被人相信，因此又将这些空白章文件复印了十多张伪造成文书大大肆以公司的名义向他人借款。

在当借款时间到期后，出借人刘先生以及黄先生等人迟迟不见王某还款，而联系王某时发现该手机号以及被注销了，为了追回借款，刘先生与黄先生等人随即将王某之前所任职的该公司起诉至法院，要求其偿还借款。
王某的行为不仅给公司带来了极大经济损失，还严重损害了公司的名誉和社会形象。可见空白章的风险隐患到底有多大。

那么既然不能加盖空白印章，领导人在外出差又该完成印章审批手续呢？
智能印章管理系统，有效解决当下面临的问题，智能印章设备+APP。领导通过手机远程管控和处理用印申请信息，智能设备获得领导人发送的授权指令之后自动完成文件的盖章工作，无论是领导出差还是印章外带、外借，公司都能够有效的保障高效率和安全的用印。