有时候因为公司业务的发展需要，领导人出差的情况是很常见的，正因如此公司内部的一些事物往往也会短暂的陷入停滞状态，不过相比以往，现在的通讯技术和方式都是很方便，所以即便遇到紧急事件，及时告知领导便能够远程遥控安排相关的具体事宜。

但在印章管理工作当中，印章使用不当对企业来说是存在着很大的风险隐患，所以领导人一般而言在没有详细了解清楚情况之前是不会轻易进行授权的，所以只要领导一出差，用章的工作效率就会大大的降低。
为了保障公司印章规范、高效的管理和使用，避免因为某些客观原因而影响企业业务的正常开展，公司就必须建立一套可远程在线管控的印章管理系统，以便在远程授权盖章时能够监督和管控印章的具体使用状态。

印章管理系统是如何监督印章和确定文件真实性的？
领导人在外出差时想要知道具体零件盖章文件的内容，通过图片查看是最直观的一种方式，但眼见不一定为实，为了确保申请和最终盖章文件的一致性，我们要尽量减少甚至是避免人工操作盖章的一些程序。

思格特智能印章系统在这方面就做的很好，通过将公司印章安装到全密封的智能印章硬件设备当中，实现人和章的分离管控，使用以及盖章便只能通过APP操控智能设备完成，而这过程使用智能系统操作数据都是留痕的，整个用章过程，从申请到授权和盖章以及最后的盖章信息登记都是非常清晰、透明的，有效的避免了职员违规盖章，而公司却不能及时知晓的情况发生。