1、提交用印申请:用印人员提出用印申请,填写《印章使用申请表》由各部门、分支机构负责人签字、交综合办公室主任进行审核,在报到银行机构领导进行审批,方可进行用印,任何用章申请都需要填写审批单,并逐级审批。
2、综合办公部门主任审核:审核各个部门、分支机构的用章申请,判断是否确实需要用印,事实是否清楚、理由是否充分,并在《印章使用审批表》上签署审核意见。
一般事务往来,不涉及经费、财务合同等重大事项的用印,总部办公室主任可直接完成用章审批工作。
3、主管领导审批:对用印进行审批,在《印章使用审批表》上签署审核意见
4、工作人员登记:登记印章使用情况,根据用印审批意见,规范填写《印章使用登记簿》,详细登记以作备查。
5、印章管理人员:根据审批意见进行完成用印工作。印章保管人员不得在空白纸、空白介绍信等文件上盖章,印章保管人员严禁越权或是私自将印章转交他人使用。
银行用章审核风险:用章过程当中,审核不严,用印不严谨或者遇到重大事件项目用印未经主管领导审批授权直接用印的,造成银行财务损失或者造成客户经济损失,会直接影响到银行机构的公信力、声誉等。 风险等级:中等风险
银行印章使用风险:印章保管人员未加审批直接用印,或在空白文件、证明上加盖印章,给银行机构带来直接经济、声誉上的损失。风险等级:高风险
应用银行自助盖章一体机,思格特智能自助终端印章机只需将印章安装到智能设备当中,用章申请、审核、审批全部通过APP在线完成,智能设备获得审批授权指令之后自动对文件进行盖章,无需工作人员手动操作,自助式完成银行盖章工作,有效避免人员违规用印风险。