公章管理不善首先要确定是谁的责任，保管人员是否存在失职行为等，如果存在有违法行为，比如利用公司公章骗取他人财物的，涉及到违法犯罪，自然是要交由警方处理。问责的事情最后也是由法律来进行裁决。

那如果只是违反了公司内部的相关条例制度，便按照公司的规章制度执行相应处罚措施。参考某公司印章管理条例如下：
任何人员必须严格依照公司制度规定程序使用印章，不符合本制度规定时，不得擅自使用。违反本制度的规定使用印章，造成丢失、盗用、仿制等，依情节轻重，对责任者分别进行批评教育、行政处分、经济处罚直至追究刑事法律责任。

公章管理不善案例：

“公章平时都是我自己在管理，看到这份50万的合同，我当时就傻眼了。”上海一家建筑公司的总经理王明（化名）莫名地说，手指着桌上的第三方合同扫描件。
原来，王明所在的建筑公司，收到了一份来自第三方外包团队的50万元催款通知，然而面对这笔该有公章的“催款”通知，王明却追溯不到具体的源头。据王明回忆，经营异地项目的经理都找自己“借”过公章。目前，王明所在的建筑公司已经通知警方，事件正在进一步的调查当中。

对于一家普通的建筑公司来说，50万元可能只是一小笔项目经费，然而对于企业名誉以及王明本人来说，无疑是蒙受了巨大的损失。
具体最终是否能够找到相关责任人，我们目前无法知晓，但这也恰恰表明了印章规范管理的重要性。
企业发展经营过程当中，异地招标，异地签约，异地办理各种手续的情况已经成为常态。但相应的公章管理使用并未跟上变化，没有足够有效的措施，公司公章在外使用的过程中，经手层次多，人员杂，这就很容易让公章的使用和管理陷入风险当中。

当发生公章管理不善，违规使用造成企业经济的时候，我们如何才能快速找到直接责任人挽回损失，甚至是在源头上就杜绝违规使用事件的发生呢？企业通过建立智能化印章管理系统，或许是一个不错的方案。
通过将印章安装到智能设备中，以APP软件实施远程管理、监控的方式管理公司印章，印章外带、外借使用随时管控和记录具体用印细节。每次盖章必须经过授权才可使用，智能印章机自动记录和同步盖章文件图片信息到审批领导人手机当中，有效的杜绝了异地“借”章违规使用却无法管控的问题。