随着资本市场的放开,公司、企业在市场经济中的作用愈发凸显,特别是“新三板”的崛起,掀起了公司、企业注册的浪潮。但作为公司信用象征的印章,在使用时也逐渐暴露出了许多的问题,如印章被滥用、偷用、盗用时合同的效力及责任的承担等。
因此,为了维护和保障公司、企业的有效权益,就必须严格管控印章的规范保管使用。
徐某系广州某公司生产统计员,负责商场对账、生产统计工作。2019年2月,徐某找到本公司出纳,谎称公司副总需要购买一本现金支票。出纳信以为真,购得现金支票后交给了徐某。
随后徐某便利用出纳外出办公室时,偷偷在支票上加盖公司财务专用章、企业法人人名章,并私自在支票上填上出票日期、收款人、出票金额等内容。后徐某持现金支票,分五次在银行支取公司存款47万余元后逃逸。
人工管章,即便制度再完善也可能会因为人员的疏忽或者私心导致违规用章行为的出现,从而造成公司资金、资产的损失。
为了确保公司印章能够更加规范、安全的使用,思格特小编建议公司应当建立建设信息化印章管理平台,如通过思格特智能印章管理系统,以智能设备代替人工完成对印章的保管、盖章、登记的工作任务,每次盖章都需经过审核授权,无授权无法用印,有效的避免了因人员管理疏忽造成的印章偷盖、私盖行为。