一场突如其来的疫情,给企业复工复产带来重大影响,面对疫情,很多企业响应国家号召,实行远程在线办公,不接触,不聚集,为防疫情扩散做最大努力。但在远程办公中,不少企业发现,有章盖不了,使用管不了等问题非常突出。因为无法盖章或违规使用,直接影响了企业的经营效益,甚至带来法律风险。那么,面对疫情困扰,企业印章应该如何管才能保障用印安全呢?

思格特智能印章系统,依托于物联网+人工智能技术应用于印章管理领域,以信息的互联互通为支撑,覆盖印章全生命周期管理,实现人印分离,远程管理,授权用印,全程记录,恰能解决疫情之下企业的印章管理与安全使用问题。

线上印章管控

思格特智能印章的使用需要部署印章物联网平台,通过印章物联网平台企业可以将总部及所有分支机构的印章纳入线上管理,从而规避纸质流程,违规使用,追溯困难,存档困难等传统管理的种种弊端和风险,让印章管理从线下走到线上,通过实时传输、OCR识别、数字水印、数据归档分析、风险预警等功能,实现在线可视可管可控可溯。简单的说就是通过手机APP或电脑端实现公司印章远程管控的效果。

解决了用印监督管控的问题，还要确保用印的安全规范化，思格特智能印章机，给企业传统实物印章穿上“智慧”外衣,让传统印章化身智能印章。通过将印章安装至设备当中，操作需指纹识别登入、设备具有定位、红外电子围栏、自动高清摄像等技术，可全面保障用印安全。无论是本地用印、异地用印还是外带用印，使用思格特智能印章管理系统，管理人员都可通过APP直接管控公司印章。