我国印章最早有记载的是始于商代,距今已有3000多年的历史,印章自被著入史册,就开始发挥其应有的作用,到了秦朝,皇帝御用玉玺就已经设置有专职官员进行掌管,古称:符玺郎,也就是我们今天所说的印章管理人员。由此可见,印章管理自古就已作为机构运行工作的重要环节。
公章在企业所有印章中具有最高效力,是法人权利的象征,在现行的立法和司法实践中,审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。除法律有特殊规定外(如发票的盖章),均可以公章代表法人意志,对外签订合同及其他法律文件,具有极高的法律效力,凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
然而由于印章本身的特殊性,在加上没有统一的管理标准,在实践管理工作中往往得不企业管理人员的重视,使得很多印章都没有得到很好的保管和使用,经常出现私盖、乱盖等违规用章行为。企业管理是门学问,由人及事,由事及人,方方面面都要理顺,否则企业内部混来才是企业最大的内耗。
因此为实现更加规范的企业公章使用和管理办法,我们应当如何优化和采用什么管理办法呢?
除制定完善度印章管理制度之外,为保证印章制度流程能够有效、顺利执行下去,思格特小编建议企业实现印章管理信息化的管控方式,以科技手段为企业公章印章管理提供更加便捷、高效的工作方式。
企业印章信息化管理方案-思格特智能印章机,智能印章硬件设备结合物联网+手机APP,在线管控企业公章,任何一次盖章都必须经过审核,授权后才能盖章,有效避免个别人员未经批准就擅自偷盖、私盖用章等行为,避免公司陷入法律、经济纠纷当中,保障公司权益不受损失。