南京一家建筑公司最近收到了一则来自第三方外包团队莫名的催款通知,然而面对这笔盖有公章的“催款”通知,建筑公司负责人重先生却追溯不到具体的源头。据重先生回忆,经营异地项目的经理每次需要用章的时候都会来找自己“借”过公章。公司这么多项目和项目经理,自己也不知道这催款单到底是因谁而起。目前,重先生所在的建筑公司已经通知警方,事件正在进一步的调查当中。
或许对于一家建筑集团公司来说,50万元可能只是一小笔项目经费,然而对于企业名誉以及重先生本人来说,无疑是蒙受了巨大的损失。
根据公安部《印章治安管理办法》的规定,一个企业法人只能有一枚经登记备案的单位法定公章。在一般建筑行业中,建筑产品生产周期可以长达5-6年,涉及印章使用的频率比一般企业高出许多。同时,建筑企业在跨地区经营的过程中,必然碰到异地招标,异地签约,异地办理各种手续的情况。因此建筑企业公章多数的时候往往都是在外使用,然而在外使用的过程中,经手层次多,人员杂,这无疑会加大企业对公章规范使用管理的难度。
公章作为建筑行业正常运行的关键要素和资源,如何在优化流程设计的同时,兼顾效率和风险管理?思格特小编认为提高企业印章管理信息化程度,或许是当下有效的解决方案。
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