印章作为单位行使管理职权，对外联系的一种凭证,具有权威性与合法性。因此，加强印章管理就显得尤为重要，为规范印章管理与使用，有效防范涉印风险企业务必建立完善印章管理制度及相对应的风险防控措施。

印章违规使用案例

2018年，3月份 曾某在修建广西某建设有限公司安置房项目的过程中，因资金周转困难无法购买建筑材料，随后便向广西某建设公司项目部借用项目部公章，未经审核情况下私自用于赊购建筑材料。

曾某先后分别与本地一家建材经营部、某商混站签订了钢材、商混供应合同，并先支付部分货款获取建材用于工程建设。

之后，曾某由于无力支付剩余货款，离开了建设工地，其中剩余的140万货款未支付建材经营部，并且由于该建设工程没有竣工审计结算，各方实际损失无法进行详细核实。

在知晓曾某已经离开建设工地之后，建材经营部、商混站担心无法拿回剩余货款逐将广西某建设有限公司进行上述至法院，要求其承担剩余140万货款的支付责任。

印章安全管理用智能印章管理平台

企业印章授权给某个人进行使用和保管，其行为都会被视为公司许可，如上述案例中曾某获得项目印章后加盖的合同协议其最终的尾款支付仍需要建设公司进行代偿。

如何避免印章授权给工作人员之后发生违规、越权用章行为呢？

智能印章管理平台，通过智能印章机与APP软件管理组成，只需将印章安装到智能印章设备当中，公司便可随时监管印章一切动态，每次用章之前必须经过申请、审核、授权才可使用，所有信息自动记录，支持回溯，有效的保障公司印章使用规范与安全，尤其是针对异地项目部、分子机构用章的管控，智能印章管理平台完美解决传统印章管理模式当中所遇到的痛点问题。