何某与联某、尚某、满某四人经商议,决定各自出资100万元成立一家房地产公司,其中何某负责公司财务的管理,保管公章、财务专用章等。
同年6月,公司还未正式开展经验活动,何某便绕过其他股东擅自将公司资金180万元转账至某投资咨询公司银行账户中。
为何何某要怎么做?原来何某自己名下还有另外一家房地产公司,而承包商范某在承包下何某的工程之前,给何某支付了180万元的工程项目保证金,现如今该项目已经完结,何某需要按约退还范某保证金。
后来,何某又用以同样方式将其公司资金200万元转账至某科技公司的银行账户中,随后用该款项用于偿还其个人欠款。
这时,四人合伙注册的房地产公司账上就只剩下了20万元,使其一直无法正常开展经验活动。
其他股东发现何某行为后,随即进行报警。何某因利用职务便利,擅自将其公司资金380万元挪作他用,至案发一直未予归还,其行为已构成挪用资金罪,最终被法院判处有期徒刑5年,并责令其把挪用的资金退赔给其所在公司。
公司资金的取存往往需要使用到公司的财务印章与法人名章,为了确保公司的资金安全,企业财务印章和名章最好是分开隔离管控,由不同的工作人员进行管理,这样才能够有效避免人员通过私盖印章的伪造转账支票方式挪用公司资金。
更简单有效的方法:
应用思格特智能印控仪系统,公司印章由智能设备进行管控,使用需两个人同时进行操作(一人申请一人审核,可在线、远程完成),可有效杜绝私盖、偷盖风险。并且智能印控仪设备随时自动记录用章记录信息,使得领导人通过手机APP就能够管控公司所有印章使用详情,遇到紧急进口还可以进行远程锁止,保障了印章保管、使用安全。