银行印章种类杂、数量多,用印事项繁多,因此为了方便管控,要将印章管理种类统一划分为合同类印章、行政类印章、核算类、财务类以及特定用途类印章等。
1、行政印章:行政印章用印内容广泛,使用频率高,涉及环节多,难以控制,特别是基层机构,受人员素质、办公条件、管理水平等多种因素的限制,风险控制难度大。
2、会计核算印章:由于营业网点较多,开办业务品种较多等原因,核算印章的种类和数量相对较多,这就直接加大了管理难度和管理成本,且核算印章的事业、保管、交接等环节风险较难管控...
为避免银行印章私盖风险,首先要通过警示教育等各类方式提示关键岗位行业人员法律意识,让其清晰认识到违规用章的严重后果。同时建立用印过程当中的管理和监控机制,实现用章透明与可溯化。
实现用印事项电子审批、异地监控、集中审核是提高用印风险防控能力的基本措施,也是一种安全管理的重要手段。目前主流的两种方式是应用电子印章与智能印控仪(实物印章管理设备)。
以思格特智能印控仪为例,通过将印章安装至全密封设备当中,实现人章隔离管理措施。依托于各种传感器以及网络管理软件,可实现银行印章的在线、远程、安全、透明化管理模式,印章使用全天候处于监管状态下,自然而然的避免个别人员私盖、偷盖风险。