2019年1月某上市公司被爆上演一场“宫斗”大戏，10名股东联合提议罢免实际控制人所派的四名董事，其中包括实际控制人詹某（化名）和上市公司董事长刘某（化名）。罢免的理由是，上述四名董事多次利用公司名义进行违规担保和违规占用上市公司资金。

通过内部流传的文件中看到，该上市公司控股的10名股东称，上市公司的实控人詹某及其家族，公司董事长兼总经理刘某，公司董事、董事会秘书兼财务总监尚某，公司董事朱某等人在公司经营过程中，多次未履行相关审批程序，未经董事会批准，擅自使用公司的公章、合同章、财务专用章，违法违规擅自代表公司对外签署借款合同、担保合同等，挪用上市公司巨额资金进行违规对外担保、违规借款。股东们认为，上述人员的行为将使公司面临巨大经济损失，提请召开的公司临时董事会罢免董事长及其他三名董事。

如何加强合同印章管理

相关人员擅自使用印章对外违规担保，可以说是上市公司的传统艺能了，据统计：2019年涉及上市公司的违规担保案件就有61起，其中有42起被法院判决上市公司应承担责任，占比68.8％。平均下来每个月至少有5起违规担保事件，且超过大半案件上市公司需要承担责任，严重损害了中小股东的利益。

那么公司该通过什么方式加强合同印章规范管理和使用，避免陷入违规担保纠纷当中呢？

加强合同印章管理方案

印章保管和使用采用分权管理制度，一句话总结：“盖章授权管理人员不能保管公司印章。”举例：公司法人拥有授权盖章的权限，但印章要交给其他人如股东代表进行保管。为了防止保管印章的股东代表没有获得授权的情况下擅自盖章。就需要应用思格特智能印章机帮助公司进行印章规范管理。

智能印章机采用全密封式设计，装入公司各类印章进行锁存保管，每次公司有文件需要盖章，保管人员必须采用人脸或指纹识别方式登录APP系统，提交用章申请，等待授权人员审核通过后，设备便可自动盖章，用印结束盖章信息自动记录保存。

每次用印需要两人同时操作才可完成盖章，有效保障了用章规范与安全，而采用手机APP操作方式，随时随时都可进行盖章申请与审核授权操作，也保证了用章效率，方便公司正常开展商业活动。