相信很多企业负责人都很清晰的意识到财务管理对企业的重要性,由于财务管理风险直接关系到企业的生死存亡,在很多中小家族企业里,财务部门的工作人员基本上都是沾亲带故值得信任的熟人,这样的做法是非常值得理解的。
不过随着社会经济的高速发展,企业规模也逐渐在扩大,企业财务管理制度化已成为必然的趋势,因此要正确认识和防控财务管理风险,是现代企业经营者及财务管理人员必须面对的一个重要课题。
仁和街道三白潭村一名年轻出纳徐丽娟沉迷赌博,经常拆东墙补西墙欠下了巨额债务的的她便打起了村集体资金的主意。
利用职务之便,在短短两个月里,挪用村集体资金115万余元用于还款和赌博。而该村作为一个区级经济薄弱村,一年的经营性收入还不到10万元。徐丽娟行为给该村造成了重大经济损失。日前,当事人已被余杭区人民法院判处有期徒刑1年2个月。
按照村级“三资”管理规定,印鉴章和财务章本应该分开保管,在调查中,办案人员发现徐丽娟一人拿着好几个章。村集体财务印章管理内控不规范,使得徐丽娟一人独揽财政大权,最终酿成了此事件的发生,三白潭村和仁和街道共8名干部也因履责不力,受到党纪处分和组织处理。
不论是村委会还是企业单位的财务印章管理,只要是人为管控和使用,多多少少都具有一定风险,起初兢兢业业、老老实实的工作人员因各种变故将触手伸向了企业、集体账户资金,太多的这样案例让我们看到。
为了避免类似事件的发生,思格特研发推出了一款智能印章管理系统,通过将公司各类印章安装全密封智能设备当中,链接互联网通过手机APP实现全天候24小时清晰管控,通过各类智能传感器如红外电子、高清摄像头等技术,实时监管印章状态,每次需要文件盖章也无需取出印章,直接将文件放入设备当中,然后APP提交申请,通过审核授权即可实现自动盖章。
自助式盖章操作,人员不接触印章,也就避免了违规越权偷盖印章的可能,从而保障企业、单位财务印章内控制度规范与安全。