完善印章管理制度的目的是确保公司单位用印的规范，公司印章作为企业单位对外代表有效凭证，一旦违规加盖使用就很能会引发各种法律、经济纠纷风险隐患，因此企业相关部门就必须要通过各种手段和方式制定完善的印章管理制度。

印章管理不规范案例：

2019年1月20日一个平常的日子；但对一家上市公司来说这一天注定不平常。因为股东大量占款导致公司债券违约，主要银行账户被冻结，公司股票在当天被戴上“ST”帽子。

资料显示，公司董事长兼总经理刘某，公司董事、董事会秘书兼财务总监铭某，多次未履行公司相关审批程序、未经董事会批准，擅自使用公司公章、合同章和财务专用章，违法违规擅自代表公司对外签署借款合同、担保合同等，以及为其关联公司挪用上市公司巨额资金进行违规对外担保、违规借款，导致上市公司面临大量诉讼纠纷。

“股东占款”是A股上市公司中比较普遍的现象，危害性也巨大，不仅损害公司股东的利益，也严重损害上市公司的长远利益，危及上市公司健康发展。因此非常有必要制定完善的上市公司印章管理制度，规范印章的使用和保管。

自动化智能印章管理系统

手握印章在一定程度上掌控了公司权力，因此为了规范人员管章的风险，珠海思格特推出了一款自动实物智能印章管理系统，只需将公司各类印章安装到智能设备当中，然后通过手机APP或电脑终端软件实现全天候24小时透明化管理，用章动态全程监管，避免个别人员违规操作。