民办学校印章是学校资质的体现,在学校的管理以及参与其他经济活动中起着举足轻重的作用。在实例当中涉及民办学校的法律纠纷以及资金舞弊事件当中,印章的管理缺失、使用不当等是主要的因素。
因此,民办学校应严格对印章的管理与使用,提高管理人员的法律意识设立完善印章管理制度等规避法律风险,从而保障学校合法权益免受侵害。
37岁的樊松是一所民办私立中学的出纳员,在应聘成为学校出纳员之前樊松还经营着一个家具商场。经营过程中,出现了资金周转困难,拖欠供应商50万元。为此樊松只能从新找工作一边维持生活一边寻找机会东山再起。
在学校担任出纳期间,樊松发现学校对于各类印章管理极为松懈,放置学校印章的文件柜子除了下班时间外,平时都没有进行上锁。
在那一瞬间,迫切想要东山再起的樊松失去了理智,中午午休时间趁着其他老师外出,樊松偷偷在已经事先填好金额的发票上加盖学校财务印章及法人代表章,成功挪用了学校7万公款。初尝甜头,随后挪用公款次数越来越密集,金额也越来越大,单笔最高的一次挪用了25万元,就这样三个月时间里樊松总共套取了学校80万元,其中50万用于还款,其余购买原油期货与彩票。
学校规范印章管理制度完善的用章监督措施是必不可少的,应用思格特智能印章管理系统,学校管理人员通过手机APP就可以实现在线全天候管控印章,用章必须经过申请、审核、授权等流程,操作盖章有设备自动进行,有效杜绝人为操作引发的风险隐患。