公司印章作为公司身份和权力的证明,是公司内部行使权力的载体,是公司在经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。也是公司法人对外进行各种工作的重要手段,它的使用管理关系着公司的生存与发展。
如何进一步对公司印章使用环境、使用方式、使用需求进行分辨和处理,避免因印章使用不当出现的经济纠纷和法律风险甚至内部舞弊行为,是企业管理人员在维护公司利益过程中必须考虑的问题。
不同的公司在印章处理工作中的模式也有所区别,有的公司实行专人管理印章的模式,有的公司实行双人轮流管理印章的模式,但无论是那种管理模式都应当从安全、快捷、合理、操作简单的方面制定公司的印章管理模式。
关于如何加强建筑项目部印章安全管理的问题,我们首先要认识到哪些行为会给项目印章管理带来不可控风险。
1、用章无监管:项目部文件资料盖章没有设立标准流程,管章人员同时也是盖章人员,权限没有边界就容易造成印章滥用行为。
2、内章外用:项目部印章属于建筑公司部门章,原则上对外是不产生效力的,但实际上在很多纠纷案例当中,即便是项目部印章加盖经济合同协议,最终都会产生法律效力。其中责任就需要建筑公司进行承担,极容易引发经济、法律纠纷风险。
3、用印信息不记录:用印记录不健全,违规操作责任追溯难度大,风险高,遇到纠纷事件举证难。
规范的项目部印章管理办法
人工管章、盖章风险多,利用思格特智能印控仪实现无人化自助式印章管理,可有效杜绝人为操作引发的风险隐患。手机APP远程操作与监管,管章、盖章流程透明可溯源。