随着我国时代的进步与和社会经济的高速发展，我国大部分企业和公司使用机械设备的需求也越来越多，而对机械设备生产制造公司而言，随着市场需求的不断提升，在开展业务过程当中就会出现很多急需解决的问题。

其中公司的印章管理工作是最为显著的，印章作为公司对内行使职权和对外表明身份的有效凭证，一旦加盖在某一文件内容上就表明了企业认可了其中的内容。

因此在签订合同协议的过程当中，盖章往往是必不可少的一项操作。但问题就而来了，当业务人员携带公司合同印章前往客户公司签订合同协议时，公司该如何保证业务人员不会擅自加盖在与公司无关的合同协议上？如何预防违规加盖印章给公司造成了法律、经济纠纷？

职员违规加工公司印章案例

随着人员工资成本的上升以及很多年轻人都不愿意进工厂工作，使得很多制造企业生产效率逐年下降，为了解决这一问题，很多企业开始建设自动化生产线进行转型升级。35岁的刘俊曾是一家五金加工厂的生产经理，正是看到了自动化设备行业的发展前景，随后便辞职应聘进入某自动化设备制造有限公司担任销售主管。

凭借着过去工作接触到制造行业圈子的人脉，以及朋友、同学的引荐很快刘俊就为其任职的公司带来了不少自动化设备订单合同。

有了一些成绩，刘俊心就开始浮了起来，在随后的时间里经常出入于各种高消费，甚至还跑去澳门赌场玩牌，一来二去欠下了近80万元的外债。

面对债主们的步步紧逼，刘俊想到了“以贷养贷”的办法来应付，不过这个“贷”却不是他自己的。平时与客户签订合同过程当中，为了方便工作公司便直接将合同印章交由刘俊自己保管和使用。正是利用了保管合同印章的便利，刘俊通过私盖合同印章的方式以公司的名义向一家民间借贷公司申请借贷100万元，在随后的审核程序当中，刘俊还私刻了一枚公司行政公章，伪造任职通知将自己包装成公司的总经理全权负责该借贷申请对接工作。

借贷公司工作人员前往自动化设备公司进行审核时，领导以为刘俊又带客户来考查公司，甚至还其腾办公室用来接待，这一行为在审核员的眼里更是坐实了刘俊总经理的身份。借贷公司审核人员回去后，刘俊的贷款申请很快就下来了。

通过这一方式，刘俊发现自己又可以维持过去那种令人“着迷”的生活，于是又开始重蹈覆辙，出入高消费场所，赌钱、借钱在赌钱。窟窿也随之越捅越大，直至案发时该公司莫名其妙就背上了近400万元的债务，法律诉讼文书一个接一个的被送到该公司的总裁办公室里，使得公司陷入无尽的法律纠纷当中。

企业单位如何保障印章使用规范？

企业单位人工管章和用印，一直以来都存在有巨大的风险隐患，但是过去缺乏有效的技术手段一直以来也没有很好、有效的解决方案，因此只能不断的完善规章制度，试图通过制度来规范人员的行为。

据统计：公司60%以上的合同诉讼纠纷，都是因为印章管理不善而引起的，因此为了避免此类问题的发生，珠海思格特开发团队向市场推出了一款智能印管理系统，该印章管理系统由智能印章设备和APP管理软件组成，公司只需将印章安装到智能印章设备当中，就可以通过手机在线、远程、24小时全天候监督和管控印章，有效的避免了印章违规使用情况发生。