企业内控风险,已经是老生常谈的话题了,随着经济快速发展企业在扩展自身业务的过程中,总不可避免到要迎接各种风险因数,比如内部印章管理。别看只是一枚小小铜章,但是带来的风险隐患却是不小,而且还防不胜防。
“当时我已经完全沉迷于赌博,不但花光了积蓄,欠下了一身债,还挪用公款去当赌资。今天的局面,是我为自己贪欲付出的惨痛代价……”
一名80后工作人员,竟然在短短4个月内,先后挪用公司资金5次用于赌博,总金额高达200余万元。杨某原本工作稳定,家庭和睦。因为爱好体育,他时常关注各类赛事,后竟沉迷于网络赌球,此后更是参与了其他形式的赌博活动,每次投入的金额从几百元到几千元不等。陷入赌博的泥潭,钱,像水一样往外流。2019年初,因赌博欠下的债务让杨某不堪重负。同时,赌徒的心理让他很不甘,“内心就像憋了一股劲,越输就越想翻盘”。
作为公司出纳,工作中杨某负责经办、管理单位资金,看着单位几百万的资金流水,他逐渐有了一个想法:挪用公款,赌把大的,一次回本。
2019年2月至3月间,杨某利用职务便利,趁同事下班后,偷偷打开保险柜拿出财务印章和法人私章伪造先进转账支票,先后两次挪用单位公款200万元。
为了“神不知鬼不觉”,杨某利用周末休息时间前往澳门,想要通过挪用的资金赌一把大的,将之前输掉的本钱和利息全赢回来,顺便补上挪用公司资金带来漏洞。
可是,杨某还是高估了自己的“运气”,不到半天时间口袋里就只剩下了两千块钱,连跑路的本钱都没有,只能灰溜溜回到内地投案自首。
相对于传统的印章管理方式,应用思格特智能印章后。通过远程传感和云端管理技术,领导直接在手机上就能够实时监管公司各类印章的动态,红外电子围栏技术,只要没有经过授权,任何人只要移动或者想要打开智能印章机,系统就会自动发出预警信息,提醒相关人员杜绝了印章违规偷盖现象。
而且当需要用章的时候只有在审批人同意的情况下才能被使用,印章、合同在摄像头范围内,盖章动作才能被触发,用印过程全程记录清晰可见,文件信息实时抓拍自动上传到云服务器,实现用印信息可追溯。虽隔千里,却犹如覆手,是不是可以更加高枕无忧了呢?