随着经济的快速发展，社会进程的加快，各地旅游商业活动越发频繁，给我国酒店行业带来了商机，同时也给酒店业带来了挑战。

企业内控管理是应对企业经营活动过程当中出现的各种问题，从而保证企业当中各项管理活动正常有序、合法的进行，因此企业就要采取对个部门、工作人员进行有效监督的一些列活动和措施。然后实际上，我们以印章管理工作为例，很多酒店企业都没有设立一个完善的印章管理制度，使得印章使用管理较为混乱，作为企业对外代表身份的有效凭证，印章管理混乱一旦被个别人员擅自加盖，就会给企业带来法律纠纷以及经济上的损失。

印章管理混乱操作不当案例：

韩晓专科毕业后被父母安排到某度假酒店公司营业部工作，经多次岗位变动，后担任该酒店出纳员。2017年公司改制将比韩晓晚来一年的刘静升任酒店财务部门主管。韩晓对此心生不满，遂利用其职务便利通过偷盖私盖酒店法人名章和财务专章的方式，于2017年6月至2019年4月期间，通过全部兑付现金支票方式，套取公司资金38.65万元。韩晓随后用挪用资金款项用于房屋装修、购买车辆等。

该度假酒店年中盘点核对资金往来时发现，公司拨付资金与实际收到资金存在差额。至此韩晓的行为才得以案发，她承认了挪用的事实，父母在当月便筹集了资金为韩晓归还了全部款项。

酒店印章安全管理办法：

虽然上述案例，韩晓父母最终筹集资金帮公司挽回了损失，但这样的示例也值得我们警醒。在将印章交由工作人员进行管理和使用时，企业该如何防止个别人员擅自加盖使用印章呢？

为避免此类风险的发生，珠海思格特开发出来一款智能印章管理设备，通过全密封式印章机和手机APP管理软件，能够帮助企业全天候24小时管控公司印章动态，盖章必须先申请，审核授权后才可使用，擅自使用印章机自动发出预警信息，确保了公司印章的规范安全使用。

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