中国作为一个发展中国家,电子加工制造业开始的时间比较晚,但是随着我国政策改变以及支持力度增强和整个的国际大背景的变化,电子加工制造业在我国获得突飞猛进的大发展,并逐渐的步入国际市场。
在电子加工产业当中,很多电子科技公司也取得了较大的发展,不过在快速发展追求经济效益的过程当中,有的企业也开始忽略一些管理上的问题,如印章的规范管理。作为企业身份代表有效凭证一旦加盖于某一文书上就产生了法律效力,也正因为如此,公司印章的保管和使用不规范都让不少企业栽了个大跟头。
2014年至2015年期间,被告人唐某某利用担任某电子科技开发有限公司出纳员的职务便利,非法挪用公司资金人民币600万元归个人使用,超过三个月未归还。案发后,被告人唐某某主动到案,并如实供述自己的主要犯罪事实。另查明,被告人唐某某所挪用的资金人民600万元元未退还该电子科技开发有限公司。
600万元可不是一笔小数目,这么长时间怎么没一人发现呢?该公司负责人承认,公司在管理上确实存在漏洞。由于近些年订单量在不断增加,公司主要精力都去抓生产进度了,为了方便财务工作,公司把一些经常使用到的印章如法人名章、财务专章都交由唐某某自行管理和使用,他们通常是两三个月合一次账,一开始唐某通过私盖印章方式伪造虚假支出以及虚假银行存单瞒天过海,所以一直没有发现。直到最后窟窿太大,唐某某自己也手忙脚乱无法维持下去,才主动承认挪用公款这一事实。
在很多违规实例当中,很多企业出于多某一人的信任,为了方便工作往往都是讲各类印章一股脑的交由其进行单独全权的保管和使用,这一行为便为后续的风险埋下了隐患。
为了解决这一现状,珠海思格特推出了一款智能印章管理系统,智能硬件设备通过传感器与物联网技术的应用,可实现企业在线、远程的管控公司各类印章,用章必须经过申请、审核授权后才可使用,24小时全天候自动监督,有效避免了违规操作的风险隐患,从而给公司造成巨额经济损失。