随着经济水平的提高和社会的不断进步,公司经营过程当中面临的风险性挑战和因素也越来越多,环境越来越复杂。因此企业就不得不把关注点放在了风险管理上,意识到风险管理的必要性和迫切性,是企业发展实现转型的必经之路。
企业风险管理包括外部风险和内部风险,以及可控和不可控等等。就拿最近的案例来说,华为被美国制裁,主要是就是外部不可控的风险因素,这些因素公司是没有办法干涉和制止的,只能硬抗下来。因此多数的时候,我们讲企业风险管理,更多的还是注重内部风险管理,因为这些风险因素是可以通过制度来进行预防。
比如以公司的印章管理为例,由于印章作为企业对外身份代表以及对内行使职权的有效凭证,加盖于某一文件则表明企业认可了其中的内容,具有法律效力。因此一旦个别人员未经授权私自盖章,就很可能会给企业带来法律纠纷、经济损失的风险隐患。
印章违规使用风险案例:
某安防公司出纳员董某是一名25岁姑娘,苦于收入不高,她赌博成瘾。为填补自己赌博和购买彩票方面的亏空,她从该公司财务室的保险柜中偷拿法人名章和财务印章,多次开具现金支票领取现金挪用公司资金320万元。
随后该公司财务总监高某发现公司账户现金支出异常,经查询银行账户明细发现,资金被多次支取的情况,于是询问董某。董某承认挪用公司资金用于赌博与购买彩票,并与公司商量还款。事后该公司向公安机关报案。董某自己将卡中剩余20万退还公司,但还是有300万元的缺口,最后父母只能含泪卖房,替她归还124万元,但仍旧给公司造成了170多万的经济损失。
思格特智能印章柜设备,24小时全天候监管公司印章安全,而且文件、单据的盖章无需人工取出印章,只需要将文件放入文件仓当中,然后通过指纹或者人脸识别方式登入系统提交,等待领导人审核通过,智能印章柜就能够对文件进行自动盖章。
人员无需接触印章,避免了违规操作的风险。而且通过应用红外电子围栏技术,只要相关人员没有获得领导人的授权试图擅自打开或挪动设备,系统就会自动通过短信息以及蜂鸣报警器发出预警信息,提醒管理人员威慑不法人员。
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