近年来，随着我国经济的飞速发展，物流行业也得到很大程度上的发展。面对日益激烈的市场竞争环境，物流公司需要弄内部改革优化自身的管理体系，才能够得到不断的壮大发展。

很多现有的物流公司对于风险管理这一部分存在着许多的问题，缺乏风险管理的意识，没有形成持续性和系统性的风险管理机制，就以印章管理工作来说，因为缺乏完善的印章管理制度和监督措施，管控不当导致个别人员擅自偷盖印章给公司带来了巨大风险隐患。

物流公司印章管理违规案例：

赵秋露是一家物流公司出纳员。在领导看来，秋露文静、内向，工作认真负责，由她来掌管公司的“钱袋子”令人放心。后来为了方便秋露完成工作，便把私章交由她自行管理。

2016年，秋露经常听到同事们聊买“六合彩”的事，有的同事还说买“六合彩”赚了一些钱。于是，每次看到同学每年都去国外旅游，而自己放假只能呆在家里秋露听到买“六合彩”能赚钱时动心了，开始在网站上注册账号进行投注。没想到，没过多久就输了好几万块钱。

为了翻本，从2017年开始，秋露将手伸向了公款，中午午休时趁会计不在侵入办公室在现金支票上偷盖财务专章，随后再利用手中的公司法人私章，顺利从公司账号当中支取现金。

但久而久之，由于挪用资金越来越大，秋露想尽各种办法包括伪造存款单也越来越吃力，直到公司年终查账才事件得以案发。

物流公司印章管理办法

为避免印章偷盖、私盖等问题，企业可以通过智能印章管理系统实现线上、远程信息化管控模式，印章安装全封闭式金属智能印章机当中，使用前必审批、审批必留痕，每一笔印章使用都有审批记录，明确了用印责任；实现用章必拍照、拍照必上传，印章使用前后自动拍照上传至云服务器，并通过手机APP将用印图片传至审批人进行盖章审核与授权。

解决了过去人工印章管理、审批使用无记录、责任不清晰，印章保管措施落后、违规风险大等问题。

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