我国是传统造纸大国,改革开放以来,随着国民经济的持续快速发展,中国造纸行业也逐步经历着从早期的产能分散、工艺粗放式生产向集约型发展模式的过渡。通过引进技术装备与国内自主创新相结合,中国造纸行业部分优秀企业已完成由传统造纸业向现代造纸业的转变,步入世界先进造纸企业行列。
据中国造纸协会统计数据显示,虽然在2018年的时候,受行业景气度下滑影响,整体产量小幅下滑。但2019年我国纸及纸板生产量有所回升,累计产量为10765万吨,同比增长3.16%。
不过产量的增加,也并不意味着利润就有所增加,报告还进一步表示2019年,全国规模以上造纸企业主营业务收入为7650亿元,同比下降6.16%。在统计的2524家造纸生产企业中,亏损企业有560家,占22.19%。
企业面临亏损降低降本增效是最常见的做法,但企业应该通过什么方式实现降本增效呢?
企业管理涉及的内容有很多,但道理都是相通的,这次我们就以印章管理为切入点,表明通过信息化管理方式能够给企业带来哪些好处。
1、降本:过去企业印章管理工作主要是通过人工管控的方式进行,规模较大的企业甚至还需要成立专门的印章管理部门管控公司各类印章,显而易见人员的成本在公司经营成本当中就占有很大部分。
但实现印章信息化就能够降低这部分的成本,以思格特智能印章系统为例,通过智能设备代替人员实施印章的保管和使用,通过手机APP在线远程操作,就能够实现无人化自动印章管理模式,有效降低人员成本。
2、增效:过去的用印流程首先需要经办人填写用章申请,然后交由部门管理人员签字审核,通过之后再找到公司总经理进行授权,最后才能拿着申请单到印章管理人员处进行盖章,但这还没完,印章管理人员还需要对盖章的文件进行复审,检查没有其他问题了才能进行盖章。
这些流程的设置,主要是为了防止个别人员越权违规盖章,因此我们也非常理解这样的制度。但是如今随着智能印章管理系统越来越普及,传统的由经办人到处跑腿找人签字的模式,相比之下用印效率是非常低下的,因此企业实现印章管理信息是非常必要的。
思格特智能印章系统还有其他更多的功能,想要详细了解具体运作方式,可以免费电话联系思格特进行在线显示。联系方式在官网任何一个页面的顶部、中间以及最下方都能够找到!