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仪器仪表公司印章管理 如何应对越权违规盖章行为?

返回列表 文章类别: 印章管理 发布日期 :2020-08-22 17:53:54 发布者:智能印章服务商 浏览:151

[导读]:仪器仪表是测量技术的基础,仪器仪表的精度直接影响到测量结果的准确度。在当前,现代 仪器仪表在社会中更是发挥着极为重要的作用。近几年来,我国电子科技的发展水平显著提升,在电子科技水平的引领下,电子仪器仪表行业的发展也快速奔跑起来。根据报告数据显示2015-2018年,全球测量测试仪器仪表的市场规模从220亿美元增长

仪器仪表是测量技术的基础,仪器仪表的精度直接影响到测量结果的准确度。在当前,现代 仪器仪表在社会中更是发挥着极为重要的作用。

近几年来,我国电子科技的发展水平显著提升,在电子科技水平的引领下,电子仪器仪表行业的发展也快速奔跑起来。

根据报告数据显示2015-2018年,全球测量测试仪器仪表的市场规模从220亿美元增长到243亿美元,在较高基数上仍然保持了增长;2017-2023年,全球测量测试仪器仪表的市场规模将保持3.6%的复合增长率,到2023年将达到290亿美元。目前来看,仪器仪表行业发展势头还是不错的。

不过,随着企业的业务也快速扩展,在这过程当中有的企业为了追求效益,往往就会忽略一些管理问题,以印章管理为例,随着业务规模不断扩大,印章种类也逐渐增多,企业印章管理制度跟不上直接加大了印章的管理难度,同时违规用章问题也越来越突出。

仪器仪表公司印章管理

企业违规用章风险案例:

一次,在手机上看到隔壁市彩票站有彩民中得100万元的消息,让原本对彩票一无所知的齐铭迷恋上了购买彩票。

“第一次花了20块钱买了几注彩票,原本只是抱着试一试的想法,结果阴差阳错竟中了上万元的奖金。”

这次意外的中奖,让齐铭产生了错误的判断,觉得一百万元与自己近在咫尺。初尝中奖甜头后,再也没有心思将精力放在工作上,而是沉迷于研究如何购买彩票才能中奖的研究中不能自拔。

屡次错过中奖机会的齐铭,眼见微薄的工资已无法满足自己对彩票的购买欲望,作为公司出纳员,开始盘算着先“暂借”公司账户上的钱,等中奖后“以中代还”,将这个“窟窿”补上。让他没有料到的是,在毫无节制的购买彩票面前,自己越陷越深,计划在一次次疯狂地追加购彩金额后落空。

仪器仪表公司印章管理

据齐铭供述:2015年9月至2016年11月间,其先总共后挪用了公司资金49.6万元,主要用于偿还购买彩票的欠款,购买彩票及个人开支。

按理说,财务部门出纳和会计应该是相互牵制的,为什么长达一年多的时间里,没人发现齐铭挪用公司资金的行为呢?

原来,根据齐铭后来交代。公司财务部门之前的会计离职后就一直没有新成员替补,公司领导人看齐铭在公司兢兢业业工作了怎么多年,非常信任他。最后会计的部分工作也都交由齐铭自己进行管理,而且为了方便工作公司甚至将财务专章和法人章交给齐铭自行保管使用。

管理上的漏斗,给了齐铭监守自盗的机会,其先是通过私盖偷盖印章私开支票的方式转移公司资金,为了不被公司发现,齐铭先后伪造公司大量虚假支出以及还私刻了一枚银行印章,制作虚假银行收款单以此瞒天过海应对公司的检查。

仪器仪表公司印章管理

印章规范安全管理办法

如何避免印章保管人员擅自违规盖章呢?最有效的方式就是加大用章的监管,不过传统印章管理模式并不能让企业全天候24小时的管控印章,为了解决这一问题珠海思格特推出了智能印章管理系统。

通过智能印章设备和手机APP电脑端控制系统,有效的实现了企业用章在线、远程监管办法,用印动态实时同步,无授权,不用印,确保公司印章规范安全的管控。

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