思格特智能印章机在受到众多企业一致好评后，引起了未使用企业的关注和好奇，传统的印章管理弊端是让企业主非常伤脑的一件事，大家都在寻求更好的方法来管理印章，下面我们来了解下思格特智能印章机及它的印章管理。

印章的安装与更换

 台式智能印章机确定好位置后，要先把实体印章安放入印章机内，接触印章和印章机的人员一定是经过授权的，没有授权是操作不了的，授权的行为将通过管理平台与印章机互联设置好，有电子锁和机械锁双重保护，单用一种方式也是开启、关闭不了印章机的，印章机内可同时安放四枚不同型号的印章，安装好印章可启动印章机连接云端服务器，进行自动初始化，初始化完成后就可正常使用印章机了。如果因工作需要变更印章时，需提交更换印章申请，领导通过电脑或手机APP批准后才可完成印章的更换。

用章申请及审批

 被授权人用手机APP或智能印章机密码或指纹或人脸识别登录用章申请界面，需要录入的内容有申请人姓名、照片、电话、用章事由、盖章次数、时间、盖章文件照片，是否外带等，录入完整后提交，每个申请不超过50张盖章文件，相关领导在相对应的界面也可对用章申请进行审核，审核键有批准、驳回、拒绝三种，驳回的申请可以经过再次修改后提交，拒绝是直接关闭用章申请。

用章过程及记录存档

 盖章文件申请通过后，台式智能印章机会自动盖章，并记录盖章次数，时间，地点，对盖章文件进行拍照，当达到设置的次数和时间后，智能印章机就会锁死，印章将无法再次使用，对于便携式智能印章机会自动定位位置，需要手动拍摄盖章完成之后的文件，提交到云端服务器。

 申请用章人与申请用的章与申请盖的文件一定是三方一致。

 每一次用章过程都是全程记录存储到云端，并建立文档，文档内容包括申请人，申请时间，盖章次数，盖章事由，盖章文件，地点等信息，可实时监控调阅，可事后查询检索，可在电脑上，手机APP上或是智能印章机上查询用章记录，系统提供完整和强大的用章历史检索功能，并可根据用户需求提供定制分析统计。

用章情况复核

 领导及相关管理人员可对盖章之后的文件记录进行复核，避免出现滥用、拍照不清楚等情况，不符合公司内部管理要求的盖章文件记录，可以做出非法用章或要求补拍用章文件图片处理。

智能印章机的解锁模式

 在用章的过程中有可能会遇到一些特殊情况，系统还有解锁功能，经过授权人系统解锁，智能印章变回普通印章，管理平台再对印章进行监管，授权人还可以随时终止解锁模式。

智能印章机的外带模式

为了适应印章的各种应用模式，思格特公司还研发了针对外带用章的便携式智能印章机，以满足印章被带出办公场所的特殊需求，在外带模式下，全程用章还是受控的，功能流程跟台式一样，只是盖完章需手动拍照上传云端服务器，便携式智能印章机在方便工作的同时也不需要担心印章使用风险，跟解锁模式完全不同。

智能印章机管理员

智能印章机管理员负责日常管理和维护，如协助用章申请的提交、印章解锁、报修、系统远程升级更新、添加印油等等。

 看完思格特智能印章机及印章管理的描述，相信大家都有了一定了解，传统的印章管理的弊端及漏洞都能一一解决，还未使用的企业主是不是想要马上试用一下呢?