近期,不断有知名企业与思格特签约,北京维美设计、中国机械工业龙头企业:雷沃重工、中国医药工业百强企业:红日药业,链家集团旗下公司:德佑地产、中国勘察设计综合实力百强单位:中国电建,为什么这些大中型企业都与思格特签约,与思格特建立过友好合作关系的各行各业企业都赞不绝口,这其中肯定有它的特别之处,下面我们都通过五个问题来了解下思格特智能印章管理系统。
答:传统的印章管理模式是人治,不可控因素太多,而思格特智能印章管理系统改变了这种模式,转由印章管理平台(服务器和手机APP)和智能印章机来管理,通过被授权人将实体印章安装进智能印章机内,使印章与系统连接,实现印章智能化,没有授权不能安装、取出、使用印章,整个系统是封闭和闭环管理,以实现对印章使用前可控制,使用中可监控,使用后可追溯,达到杜绝印章使用中的各种不可控因素及管理漏洞。
答:传统的印章管理模式是人力+制度,对于在公司使用,还稍微好管控一点,在可视的情况下使用,而印章需要外带使用时,要依靠持章的信用,对印章在外使用情况一无所知,不清楚究竟盖了什么文件,盖了几份,盖在哪里,更不知道印章经过哪些人之手,用在了哪里,一旦出现因私盖,乱盖,滥盖而导致的一系列问题也会因为没有现场记录而难以追溯,隐藏着巨大的风险。思格特智能印章管理系统以移动互联网、物联网、智能印章机加上科学的管理理念,设计一套印章全生命管理,用章流程管理,远程审批,自动盖章,智能印章,用章全过程记录存档,数据分类,智能预警,帮助企业制定决策,贯彻执行、反馈信息的闭环管理,有效控制企业用章风险。
答:智能印章机有双摄技术,文件扫描拍照,自动盖章等技术,经过授权的人才可以申请用章,用密码、指纹、人脸识别登录印章机,文件仓有不同纸张规格可选,需盖章文件经扫描拍照后上传云端与审批人手机相连,可远程审批文件,审批通过后,印章机自动盖章,不再需要人手操作,这样将印章与人分隔开来,安全、快捷,实现人管章到机管章的过程,每一次用章过程将实时记录,申请人,盖章时间,地点,文件内容同步推送到云端,相关领导与管理人员可实时查询,杜绝了私盖、人情章的发生,系统还可设置印章使用次数,时间,如有与设置情况不一样的,系统会发出预警信息,使企业能快速识别潜在风险。
答:便携式印章机在每次用章时,文件要在可扫描拍照的范围内才会自动翻转落下盖章,印章机自动捻墨,下落速度快,一两秒可完成盖章,如这其中有人拿起或晃动智能印章机,马上会锁死无法盖章,保证人事章三方一致。翻转结构,可隐藏章面,不使用时看不见,使用时需按规操作,如有违规使用章,智能印章会自动发送警报,使企业及时发现异常并快速做出处理。
答:文件盖完章后智能印章机扫描拍照上传至云端,同时相关信息也一起存储在服务器,在电脑或手机APP上可查看申请用章人,时间,地点,文件内容等事项,非常方便查找和追溯,平台可查看每一枚印章的用章轨迹,形成地图,可数据分析业务开展情况,帮助企业提前发现印章异常使用情况,及时做出处理,还可对接OA、ERP系统完成文件审批,数据同步,在智能印章机中完成盖章,其它步骤一样。
以上五个问题让我们对思格特智能印章管理系统有了一定了解,而且使用过的企事业机关单位都给出了好评,解决了传统印章管理中的一系列问题及漏洞,杜绝了用章风险,相信还没有使用这一系统的企业会有所期待。
这么多种颜色,我就喜欢黑色的,够炫酷
有没有人和我一样觉得便携式的很像个个饮水瓶
这款操作简单又安全的便携式的超喜欢,给思格特个好评
拍照上传,申请用印,这个步骤我喜欢,够专业
智能印章真好用
首页的红色印章机好像照骗挺好看的,超有光泽,估计摸着也舒服,不粗糙,有没有买过的小哥哥告诉我好不好用