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企业印章管理变革-让企业用印更安全

返回列表 文章类别: 公司动态 发布日期 :2019-03-26 17:52:39 发布者:signetz 浏览:10

[导读]:降低企业运营成本,提高效率。以印章管理制度为基础,以印章管理业务为流程为主线,以智能印章系统为抓手,形成印章管理法律风险防控体系。这就是思格特智能印章价值所在。

为何企业印章管理变革势在必行?为何还在为企业的印章管理而焦虑?为何重视企业印章管理还是无法规避存在的风险?

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集团统一管理,也无法规避风险

企业印章由指定部门统一管理,由专职人员负责盖章。看似会规避风险,但企业分子公司、项目部比较多,很多公司办公室有几十枚及上百枚印章,各类需要盖章文件每天会不同方式来到印章管理人员这,进行人工盖章。

企业印章管理,最终的目标是完善管理方式,规避存在的风险。大量的印章,大量的需要盖章的文件,人工的审核及盖章;没办法一一核对,也没有时间核对,从而不能根本规避风险。

重视制度管理,时间、管理成本高,忽视现代技术管理趋势重视企业印章管理,也在不断在完善制度管理,但是发现流程越来越繁琐。比如传统管理,跨区用印,整个流程下来,从申请到文件快递,再到盖章完成快递返回,已经过去几天时间,时间及来回管理的成本比较高。

印章外带办事,基于制度,基于流程,会派印章专职管理人员同行。风险并存且人力、物力、资源浪费。

分子公司、项目部自嗨,制度架构放一边

制度杠杆让它成为虚名,无需落到实处;尤其是在印章下放的企业,申请流程我走了,实际工作中原来干什么继续干什么。企业不能时时掌控各分子公司、项目部印章的工作轨迹。

下属公司人员素质参差不齐,管理专职印章管理员,不负责、不当单、领导要求等情况下,印章等于失控。

日常印章管理不跟进,法律纠纷、经济损失

法律纠纷时,法院都会需要提供真实有效的证据,而往往就是面对这类似纠纷的时候企业提供不了有说服力的证据。

统计表明,当企业遇到法律纠纷时,往往已经时隔比较久,且拿不出具有说服力的证据,证明假章真盖,真章假盖,只能公司 吃亏。印章管理的好坏,体现了公司风险管控的水平。

思格特智能印章:专注只做这一件事

降低企业运营成本,提高效率。以印章管理制度为基础,以印章管理业务为流程为主线,以智能印章系统为抓手,形成印章管理法律风险防控体系。这就是思格特智能印章价值所在。

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标题:企业印章管理变革-让企业用印更安全        地址:http://www.signetz.cn/content/319.html
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用户评论
路人甲
2019-03-15 14:26:07

公司现在就在用思格特的便携式的智能印章机,老板不在也可以盖章,挺方便

一分耕耘一分收获
2019-03-09 14:56:24

这个产品对公司公章管理很实用,使用很方便,不用再担心公章外带的风险,店家服务很热心

大树
2019-03-15 14:59:46

便携式 非常方便好用 上传图像很清楚

宝宝海绵
2019-03-15 15:00:14

感觉建筑行业的比较适合,每个项目可以放一个,这样就能实时查看项目盖的文件了

骆驼牌
2019-03-15 14:27:02

喜欢他的拍照功能,后台可以看到盖章文件,这样就能防止一些别有用心的人了

滕王阁
2019-03-15 15:00:57

拍照上传的功能不错,不用每次拿这文件去找老板盖章了

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